Hyvä kollega

Olemme hyvillämme, että kiinnostus yhdeksänteen kansainväliseen fennougristikongressiin Congressus Nonus Internationalis Fenno-Ugristarum on suuri. Ennakkoon ilmoittautuneita on syksyyn 1999 lähes 1100. Esitelmän-pitoon halukkaita on tähän mennessä kertynyt viitisensataa.

Kongressin suojelijaksi on lupautunut Viron tasavallan presidentti Lennart Meri.

Työjärjestys
Kongressin pääteema on
FENNOUGRISTIIKKA UUDEN VUOSITUHANNEN KYNNYKSELLÄ.
Kongressin juhlallinen avaus toimitetaan maanantaina 7. elokuuta 2000 klo 16. Kongressin työpäivät alkavat pleenumiesitelmin. Sen jälkeen kongressi työskentelee sektioina ja symposiumeina. Tämän kiertokirjeen mukana saatte nimellisen kirjeen siitä, onko esitelmänne liitetty kongressin ohjelmaan. Kongressin ohjelma sekä pleenumiesitelmä- ja teesiniteet jaetaan Tartossa ilmoittautumisen yhteydessä. Kongressin juhlallinen päättäminen on sunnuntaina 13. elokuuta 2000 klo 10. Kongressin työkieliä ovat englannin, venäjän, saksan, ranskan, viron, suomen ja unkarin kielet. Tulkkausta ei ole mahdollista järjestää.

Osanottomaksu
on 200 USA:n dollaria osanottajilta ja 100 USA:n dollaria seuralaisilta. Summa takaa vapaan pääsyn kaikkiin kongressin tiede- ja kulttuuritapahtumiin, retkiosanoton lounaineen, samoin kongressipainatteet ja muun aineiston. Kongressimaksu ei sisällä majoitusta eikä ruokailua. Pyydämme Teitä suorittamaan kongressimaksun ajoissa ja viimeistään määräpäivänä 31.3.2000. Pankkisiirtokopion pyydämme säilyttämään ja ottamaan mukaan kongressiin. Muistutamme, että teesien julkaisuedellytyksenä on osanottomaksun suoritus. Ennen 1.7.2000 saapuneista peruutuksista palautetaan osanottomaksu, josta on vähennetty käsittelykulut. Myöhemmin saapuneista peruutuksista emme voi taata maksun palautusta.

Kirjanäyttely
Osanottajia pyydetään tuomaan mukanaan tai lähettämään etukäteen postitse kirjanäyttelyyn laitoksensa julkaisuja vuosilta 1995–2000. Vakiintuneen tavan mukaan on kongressin päättyessä mahdollista lahjoittaa julkaisut Tarton yliopistolle.

Majoitus
Majoitusmahdollisuuksista löydätte tietoa liitesivulta. Pyydämme merkitsemään majoitustoiveenne lopulliseen ilmoittautumislomakkeeseen.

Retket
Torstai 10.8.2000 on retkipäivä. Retkistä on tarkemmat tiedot liitesivulla. Pyydämme merkitsemään osallistumis-toiveenne lopulliseen ilmoittautumislomakkeeseen.

Viisumit
Viisumivaatimukset ovat erilaiset eri maiden kansalaisille. Viisumeista saa tietoa Viron lähetystöistä ja konsulaateista. Tietoa asiasta löydätte myös kongressin kotisivulta.

Lopullinen ilmoittautuminen
Tämän kiertokirjeen ohessa on lopullinen ilmoittautumislomake, jonka pyydämme täyttämään huolellisesti ja palauttamaan järjestelytoimikunnalle. Suositamme käyttämään maa- tai sähköpostia. Pyydämme Teitä ilmoittautumaan lopulliseen ilmoittautumismääräpäivään 31.3.2000 mennessä.

Kongressitoimisto
Kongressitoimisto sijaitsee Tarton yliopiston päärakennuksessa, Ülikooli 18, EE 50090 Tartu, ja se on auki 6.8.2000 lähtien klo 8–22. Sihteeristön puh/fax on (Int. +) 372 7 375 222, sähköposti: fu9@ut.ee, kotisivu http://www.ut.ee/Ural/fu9 . Ilmoittautuminen tapahtuu Tarton yliopiston päärakennuksessa.

Toivotamme Teidät sydämellisesti tervetulleeksi Tarttoon.

Järjestelytoimikunnan puolesta
ystävällisin terveisin
 

Tõnu Seilenthal  Anu Nurk
presidentti  pääsihteeri