Doktorikraadi taotlemine
Doktorikraadi taotlemise aluseks on kaks õigusakti: "Teaduskraadide põhimäärus" (edaspidi TKPM) ja " Lõputööde ja doktoriväitekirjade avaldamise kord" (edaspidi LDAK). Doktorikraadi taotlemiseks peavad olema täidetud järgmised eeldused:
1. Doktoriõppekava on täidetud – st. et kõik doktoriõppekava kohustuslikud moodulid ning ained on läbitud ja mahud täis, välja arvatud doktoritöö maht. Kontroll toimub õppeinfosüsteemis olevate andmete alusel. Doktoritöö kaitsmine on õppetöö osa ning kaitsmisega sisestatakse vastavalt niipalju punkte, kui töö mahust puudu on. Eksternina õppekava läbinutele sisestatakse kõik doktoritöö punktid kaitsmise alusel.
2. On olemas nõuetele vastav ja trükivalmis väitekirja käsikiri, sealjuures kõik nõutud artiklid on vähemalt ametlikult avaldamiseks vastuvõetud (accepted).
I Nõuded doktoriväitekirjale (TKPM punktid 16-18) .
II Doktorikraadi taotleja esitab nõukogule järgmised dokumendid (TKPM punkt 27):
III Ajakulu ja toimingud pärast avalduse esitamist
IV Väitekirja trükkimine:
V Kaitsmine
VI Kraadi vaidlustamine (TKPM punktid 41 ja 42)
VII Diplomi kättesaamine / promoveerimine
I Nõuded doktoriväitekirjale (TKPM punktid 16-18)
16. Doktoriväitekiri on iseseisev uurimistöö, milles on esitatud konkreetse teadusliku probleemi argumenteeritud originaalne lahendus ja mille tulemused on leidnud piisavat avalikustamist rahvusvahelises erialases kirjanduses. Kunstierialadel võib doktoriväitekirjaks olla iseseisev uurimustöö, mille üks osa on konkreetse teadusliku probleemiga seotud loominguline projekt ja mille tulemused on publitseeritud rahvusvahelises erialases kirjanduses või publikule avatud esitlustena.
Väitekiri peab sisaldama
16.1 ülevaadet uurimisprobleemi olemusest;
16.2 uurimisülesande püstitust;
16.3 kaitsmisele esitatavaid väiteid;
16.4 metoodika kirjeldust;
16.5 uurimisülesande lahendamise käiku ja tõestust;
16.6 kokkuvõtet;
16.7 kasutatud kirjanduse loetelu;
16.8 ammendavat eestikeelset kokkuvõtet töö erinevate osade sisu kohta, kui väitekiri on kirjutatud võõrkeeles ning ammendavat võõrkeelset kokkuvõtet töö eri osade sisu kohta, kui väitekiri on kirjutatud eesti keeles;
16.9. loomingulise projekti puhul dokumenteeritud ja publitseeritud avalikku esitlust.
Doktoriväitekiri võib olla vormistatud järgnevatel viisidel:
17.1. Kokkuvõtva ülevaateartikliga varustatud varem avaldatud publikatsioonide seeriana, mis trükitakse ära ülikooli väitekirjade seerias (Dissertationes … Universitatis Tartuensis). Kokkuvõtva ülevaateartikliga varustatud publikatsioonide seeria puhul on eelduseks vähemalt kolme artikli avaldamine punktides 18.1–18.4 ja 18.6 nimetatud väljaannetes või vähemalt ühe eelnimetatud artikli ja vähemalt kahe (kahe artikli puhul vähemalt ühe) leiutise patendi või patenditaotluse olemasolu vastavalt punktidele 181.1–181.2. Kui publikatsioonil või leiutisel on mitu autorit, tuleb ära näidata kraaditaotleja konkreetne panus selle valmimises. [jõustunud 01.03.2010]
17.2. Ülikooli väitekirjade seerias (Dissertationes … Universitatis Tartuensis) ilmunud monograafiana, mis vastab punktis 16 toodud nõudmistele ja mis on läbinud rahvusvahelisel tasemel eelretsenseerimise vähemalt kahe sõltumatu vastava eriala tunnustatud teadlase poolt. Ülikooli väitekirjade seerias (Dissertationes … Universitatis Tartuensis) ilmunud monograafia puhul on eelduseks väitekirjaga seonduval teemal vähemalt ühe artikli publitseerimine punktides 18.1–18.4 ja 18.6 nimetatud väljaannetes. [jõustunud 01.03.2010]
17.3. Punktis 18.5 nimetatud monograafiana. Juhul kui monograafia ei sisalda kõiki punktis 16 nimetatud komponente, tuleb monograafia esitada kaitsmisele koos kõiki punktis 16 nõutud sisulisi osasid sisaldava lisaga, mis publitseeritakse ülikooli väitekirjade seerias (Dissertationes … Universitatis Tartuensis).
17.4. Kunstierialadel uurimistööna koos loomingulise projektiga, mis on ilmunud ülikooli väitekirjade seerias (Dissertationes … Universitatis Tartuensis), ja
17.4.1. mille tulemused on publitseeritud vähemalt kolme artiklina punktides 18.1–18.4 ja 18.6 nimetatud väljaannetes või vähemalt ühe eelnimetatud artiklina koos vähemalt kahe (kahe artikli puhul vähemalt ühe) leiutise patendi või patenditaotlusega vastavalt punktidele 181.1–181.2 või
17.4.2. mille tulemused on publitseeritud vähemalt kolme publikule avatud ja dokumenteeritud esitlusena, millest vähemalt üks on toimunud välismaal või rahvusvahelise loomingulise projekti raames ning mis on läbinud rahvusvahelise eelretsenseerimise vähemalt kahe sõltumatu vastava eriala tunnustatud spetsialisti või teadlase poolt.
17.5. Vastavalt ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud nõuetele.
18. Doktoriväitekirjas sisalduva uurimistöö tulemuste avalikustamiseks loetakse järgmisi uurimusliku sisuga teaduspublikatsioone:
18.1. artiklid ajakirjades, mida indekseerib Thomson Reuters Web of Science,
18.2. artiklid ajakirjades, mis kuuluvad European Reference Index of the Humanities „INT1“
või „INT2“ kategooriasse; [jõust 01.01.2012];
18.3. artiklid teistes rahvusvahelistes eelretsenseeritavates eriala juhtivates teadusajakirjades, millel on rahvusvaheline kolleegium, rahvusvaheline levik, indekseeritavus mitmetes rahvusvahelistes andmebaasides ja avatus kaastöödele;
18.4. artiklid või peatükid tunnustatud rahvusvaheliste teaduskirjastuste väljaannetes;
18.5. rahvusvaheliselt tunnustatud teaduskirjastuse välja antud monograafia;
18.6. publikatsioonid, mis vastavad ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud nõuetele.
181 Doktoriväitekirjas sisalduva uurimistöö tulemuste teaduspublikatsioonidena avalikustamisega loetakse samaväärseks
181.1. patendid, mis on registreeritud regioonis või riigis, kus leiutise patentsuse suhtes on tehtud ekspertiis;
181.2. esitatud patenditaotlused juhul, kui neile on lisatud rahvusvahelise patenditaotluse korral rahvusvahelise otsingu teinud patendiameti positiivne kirjalik arvamus leiutise patentsuse kohta või rahvusliku patenditaotluse korral regionaalse või rahvusliku patendiameti positiivne otsus leiutise patentsuse kohta.
II Doktorikraadi taotleja esitab nõukogule järgmised dokumendid (TKPM punkt 27):
1. avaldus kraadi taotlemiseks, milles on märgitud, millist teaduslikku kraadi taotletakse;
2. väitekirja trükivalmis tekst;
3. elulugu (curriculum vitae) koos teaduspublikatsioonide loeteluga; CV soovituslik vorm
4. juhendaja(te) kirjalik hinnang väitekirja kohta (juhul, kui tööl on juhendaja);
5. (vastavalt LDAK punktile 15) eestikeelse ja ingliskeelse populaarteadusliku eesmärgiga koostatud ja laiale lugejaskonnale mõeldud lühikokkuvõtte (kuni 2000 tähemärki kumbki). Neid kasutatakse TÜ veebilehel ja Universitas Tartuensises kaitsmisest teavitamisel ning ka mujal meedias (Novaator vms). Vajadusel saab abi ja nõu järgmistelt kommunikatsiooniosakonna töötajatelt: Eva Maria Põldmäe, avalike suhete spetsialist, tel 737 5509, evamaria [dot] poldmae [ät] ut [dot] ee või Virge Tamme, pressiesindaja, tel 737 5683, virge [dot] tamme [ät] ut [dot] ee.
Näpunäiteid populaarteadusliku artikli või kokkuvõtte kirjutamiseks
Väitekirja trükivalmis tekst antud kontekstis tähendab seda, et
1. tekst on puhas (ilma kommentaarideta jne) ja keeleliselt korrektne;
2. kõik nõutud osad on olemas (vt TKPM punkt 16).
Kõige sagedamini esinevad vead on järgmised:
• leheküljed ei ole nummerdatud;
• sisukorras ei ole leheküljenumbrid märgitud;
• sisukord puudub;
• eestikeelses (võõrkeelses) sisukokkuvõttes puudub töö pealkirja tõlge;
• võõrkeelne sisukokkuvõte puudub.
NÕUANNE! Kui väitekiri on koostatud ülevaateartiklina publitseeritud artiklite baasil, siis küsi juba varakult artiklite avaldajalt luba artiklite avaldamiseks väitekirja trüki- ja elektroonses versioonis vt Väitekirja trükkimine.
NB! Selleks ajaks, kui nõukogu teeb otsuse väitekirja kaitsmisele lubamise kohta, peavad olema teada väitekirja oponent(did) ning kaitsmise kuupäev. Kaitsmise kuupäev, kellaaeg, oponent(did) määratakse kindlaks nõukogu otsusega. Vähemalt üks oponent peab olema väljastpoolt Eestit, juhul kui rektor ei otsusta nõukogu ettepanekul teisiti. Väitekirja eelretsensendiks ja oponendiks saab määrata vastava eriala rahvusvaheliselt tunnustatud teadlase, kellel on doktorikraad või sellele vastav kvalifikatsioon, kes ei tööta Tartu Ülikoolis ning kellel ei teki selle ülesande täitmisel huvide konflikti (TKPM punkt 32)
III Ajakulu ja toimingud pärast avalduse esitamist
Eeldatav ajakulu alates avalduse esitamisest kuni kraadi kaitsmiseni sõltub õigusaktidega määratud toimingutest, väitekirja iseloomust -–sellest, kas tegemist on monograafia või artiklitel baseeruva ülevaateartikliga, teaduskonna/nõukogu sisemistest reeglitest ning valitud oponendi või oponentide ajakavast. Monograafia tüüpi väitekirjade puhul on kohustuslik väitekirja rahvusvahelisel tasemel eelretsenseerimine kahe sõltumatu vastava eriala tunnustatud teadlase poolt (TKPM punkt 17.2), seega võib kuluda kuu või paar, enne kui eelretsensentidelt hinnangud saab. Lisaks on kasutusel nõukogu sisesed eelretsenseerimised ja osades teaduskondades eelkaitsmised. Vastavat infot saab oma instituudist või teaduskonnast.
Õigusaktidega määratud ajakulu ja toimingud on järgmised:
1. nõukogu esitab 3 tööpäeva jooksul avalduse saamisest materjalid akadeemilisele sekretärile hinnangu saamiseks (TKPM punkt 28);
2. akadeemiline sekretär vastab kirjalikult nõukogule 5 tööpäeva jooksul või kui väitekirjana esitatakse rahvusvaheliselt tunnustatud teaduskirjastuse välja antud monograafia, siis kolme nädala jooksul (TKPM punkt 28);
3. ühe kuu jooksul alates avalduse saamisest võtab nõukogu vastu ühe järgmistest otsustest (TKPM punkt 29):
1. lubab väitekirja kaitsmisele;
2. ei luba väitekirja kaitsmisele;
3. saadab väitekirja eelretsenseerimisele.
4. Eelretsensioonide saabumisel võtab nõukogu vastu ühe järgmistest otsustest:
1. lubab väitekirja kaitsmisele;
2. puuduste korral nõuab väitekirja ümbertöötamist ja parandamist ning pärast paranduste sisseviimist võtab vastu uue otsuse kaitsmisele lubamise kohta;
3. ei luba väitekirja kaitsmisele.
NÕUANNE! Uuri eelnevalt, millal toimuvad regulaarsed nõukogu istungid ning ajasta avalduse esitamine vastavalt!
5. Väitekiri peab olema ülikooli raamatukogus tutvumiseks kättesaadav paberil ja elektrooniliselt ülikooli raamatukogu veebilehel vähemalt üks kuu enne kaitsmist, välja arvatud juhul, kui väitekirja kaitsmine on kuulutatud kinniseks ja/või väitekirja avaldamisele on seatud piirangud (TKPM punkt 35);
6. Autor esitab kirjastusele doktoriväitekirja käsikirja ning eestikeelse ja ingliskeelse populaarteadusliku eesmärgiga koostatud ja laiale lugejaskonnale mõeldud lühikokkuvõtte (kuni 2000 tähemärki) elektroonselt ning publikatsioonide separaadid või PDF-failid vähemalt seitse nädalat enne väitekirja kaitsmise kuupäeva (LDAK punkt 15).
NÕUANNE! Küsi eelnevalt TÜ Kirjastuselt infot, kui pikad on järjekorrad ja kui kiiresti oleks võimalik väitekiri trükkida ning lepi eelnevalt kokku. Tavaliselt ei kulu selleks kahte nädalat. Seitse nädalat ei ole kohustuslik, kui kirjastusel on võimalik tellimus kiiremini täita, kohustuslik on nõue, et väitekiri on kättesaadav kuu aega enne kaitsmist.
IV Väitekirja trükkimine:
Kirjastusele esitatakse
1. doktoriväitekirja käsikiri elektroonselt;
2. eesti- ja ingliskeelne populaarteadusliku eesmärgiga koostatud ja laiale lugejaskonnale mõeldud lühikokkuvõte (kuni 2000 tähemärki) elektroonselt;
3. publikatsioonide separaadid või PDF-failid;
4. väljavõte nõukogu otsusest kaitsmisele lubamise kohta (saab nõukogu sekretärilt);
5. varem avaldatud publikatsiooni(de) avaldamiseks avaldaja(te)lt saadud loa(d) (litsentsi(d)), kui need on olemas. Doktoriväitekirjade publitseerimiseks sõlmivad autor, kirjastus ja ülikool lepingu.
NB! Autor vastutab selle eest, et väitekirja avaldamisega ei rikuta teiste isikute autoriõigusi. Lepingu lisas määratakse täpselt ära, kuidas varem avaldatud või publitseerimiseks esitatud artiklid trüki- ja elektroonses versioonis avaldatakse – kas terviktekstidena või viidetena. Trüki- ja elektroonne versioon võivad selles osas erineda. Trükiversiooni jaoks on lihtsam luba saada, elektroonses versioonis sageli tervikartiklit avaldada ei lubata. Käsikirjaliste artiklite puhul, mida pole publitseerimiseks veel esitatud, võib autor keelata nende avaldamise elektroonses versioonis.
Varasemate publikatsioonide väitekirjas avaldamise loa küsimine avaldajalt
• esmalt uurige kirjastuse/ajakirja kodulehelt, kas neil on avaldamise loa küsimiseks oma spetsiifiline vorm, sageli on see olemas ja seda saab esitada ka elektroonselt;
• kui kirjastusel/ajakirjal oma spetsiifilist vormi ei ole, siis soovitusliku kirja näidise leiate: ajakirja kirjastuselt väitekirja avaldamiseks loa küsimine
V Kaitsmine
Väitekirja kaitsmine toimub nõukogu koosolekul avaliku akadeemilise diskussioonina. Kui väitekiri sisaldab riigisaladust, ärisaladust või muud salastatud teavet, võib rektor nõukogu ettepanekul kuulutada koosoleku kinniseks ja/või seada väitekirja avaldamisele piirangud. Kaitsmine saab toimuda vaid siis, kui kohal on kraaditaotleja ja vähemalt üks oponentidest ning koos lisaliikmetega vähemalt 6 otsustusõiguslikku nõukogu liiget (väitekirja juhendaja(te)l ei ole kraadi andmisel hääletamisõigust, kuid ta võib arutelul osaleda). Kaitsmisel võib osaleda ka reaalajas toimuva kahesuunalise pilti ja heli võimaldava side abil (nt Skype, videokonverents vms) (TKPM punkt 37).
Kaitsmisprotseduuri põhietapid on järgmised:
1. kraaditaotleja ettekanne (lectio praecursoria);
2. akadeemiline diskussioon kraaditaotleja ja oponentide vahel;
3. diskussioon nõukogu liikmete ja kohalviibijate osavõtul;
4. otsuse vastuvõtmine ja väljakuulutamine.
Nõukogu otsustab kinnisel arutelul, kas anda väitekirja autorile taotletav teaduskraad. Otsuse vastuvõtmisel lähtub nõukogu väitekirja vastavusest nõuetele ning kraadi taotleja suutlikkusest kaitsta diskussioonis oma väitekirja põhiseisukohti (TKPM punkt 39).
VI Kraadi vaidlustamine (TKPM punktid 41 ja 42)
Õigusaktides sätestatud väitekirjade kaitsmist puudutavate eeskirjade rikkumise korral võib nõukogu otsuse peale esitada apellatsiooni õppekorralduseeskirja alusel moodustatud vaidluskomisjonile ühe nädala jooksul alates nõukogu otsuse teatavaks tegemisele järgnevast päevast. Vaidluskomisjon otsustab 30 päeva jooksul apellatsiooni esitamisest, kas ta jätab vaidlustatud otsuse jõusse või tühistab selle ning saadab otsuse teinud kogule uueks läbivaatamiseks. Vaidluskomisjon menetleb asja õppekorralduseeskirjas ette nähtud korras. Vaidluskomisjoni otsus ülikoolis edasikaebamisele ei kuulu. Nõukogu võib kraadi andmise otsuse tühistada, kui väitekirjas esitatud andmed osutuvad võltsituiks või plagieerituiks. Vastav taotlus esitatakse õppekorralduseeskirja alusel moodustatud vaidluskomisjonile, kes esitab oma seisukoha kraadi andnud nõukogu esimehele. Tühistava otsuse korral kaotab kraaditaotleja alatiseks õiguse taotleda teaduskraadi Tartu Ülikoolis. Sellekohane nõukogu otsus avalikustatakse ülikooli ajalehes ja ülikooli veebilehel.
VII Diplomi kättesaamine / promoveerimine
Doktoridiplomeid antakse kätte üks kord aastas 1. detsembri pidulikul aktusel aulas. Kui soovitakse diplomit kätte saada käesoleva aasta 1. detsembril, siis peaks kaitsmine toimuma hiljemalt sama aasta 23. novembril, sest apellatsioone saab esitada 1 nädala jooksul pärast kaitsmist. Novembri lõpukuupäevadel sooritatud kaitsmiste diplomid antakse kätte järgmise aasta 1. detsembril. Ülikool saadab kõigile aasta jooksul kaitsnud doktoritele kutsed kas ülikooli sisepostiga (kui on ülikooli töötaja) või CV-s näidatud kontaktandmetele (NB! kirjutage CV-sse sellised kontaktandmed, kust Teiega kindlasti kontakti saab).
Kui mingil põhjusel ei ole võimalik 1. detsembri promoveerimisel osaleda, siis saab diplomi kätte (reeglina pärast 1. detsembrit) õppeosakonnast Jakobi 1 (kirik, sissepääs hoovi poolt) õppekorralduse spetsialistilt Helen Asveit’ilt (737 5628; helen [dot] asveit [ät] ut [dot] ee).
Kui on vaja enne diplomi kättesaamist tõendada, et Te olete doktorikraadi kaitsnud, siis vastava tõendi saab õppeosakonnast Jakobi 1 (kirik, sissepääs hoovi poolt) õppekorralduse spetsialistilt Helen Asveit’ilt (737 5628; helen [dot] asveit [ät] ut [dot] ee).
Promoveerimine
Aktusel toimub promoveerimine järgmiselt:
- akadeemiline sekretär ütleb doktori nime ja loeb ette diplomi teksti;
- doktor tuleb ette;
- rektor annab üle diplomi ja surub kätt;
- promoveeritu annab allkirja diplomi kättesaamise kohta;
- lillede üleandmine.
NB! Aktusel hõigatakse välja ainult nende doktorite nimed, kes on kutsele vastanud ja oma tulekust teatanud. Doktoritele on aulas reserveeritud kohad.
Riietus promoveerimisel
Frakk / tume ülikond / rahvarõivad Aumärgid
(Pikk) kleit / kostüüm (ka pükskostüüm) / rahvarõivad Aumärgid
Suur dekoltee, paljad õlad ja kootud džemper pole kohased.