AAA

TÜ üksuste kontaktandmed

humanitaarteaduste ja kunstide valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5341
Faculty address: 
Jakobi 2 - 116-121, 51014, Tartu
  • ajaloo ja arheoloogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5651
    Faculty address: 
    Jakobi 2, 51003, Tartu
  • eesti ja üldkeeleteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5221
    Faculty address: 
    Jakobi 2, IV korrus, 51014, Tartu
  • filosoofia ja semiootika instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5314
    Faculty address: 
    Jakobi 2, III korrus, ruumid 309-352, 51014, Tartu
  • kultuuriteaduste ja kunstide instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5223
    Faculty address: 
    Ülikooli 16, 51003, Tartu
  • maailma keelte ja kultuuride kolledž
    Faculty address: 
    Lossi 3, 51003, Tartu
  • usuteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5300
    Faculty address: 
    Ülikooli 18-310, 50090, Tartu
  • Viljandi kultuuriakadeemia
    Faculty phone: 
    (+372) 435 5232
    Faculty address: 
    Posti 1, 71004, Viljandi
sotsiaalteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5957
Faculty address: 
Lossi 36, 51003, Tartu
  • haridusteaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6440
    Faculty address: 
    Salme 1a, ruum 29, 50103, Tartu
  • Johan Skytte poliitikauuringute instituut
  • majandusteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6310
    Faculty address: 
    Narva mnt 4-A315, 51009, Tartu
  • psühholoogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5902
    Faculty address: 
    Näituse 2, 50409, Tartu
  • õigusteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5390
    Faculty address: 
    Näituse 20, 50409, Tartu
  • ühiskonnateaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5188
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003, Tartu
  • Narva kolledž
    Faculty phone: 
    (+372) 740 1900
    Faculty address: 
    Raekoja plats 2, 20307, Narva
  • Pärnu kolledž
    Faculty phone: 
    (+372) 445 0520
    Faculty address: 
    Ringi 35, 80010, Pärnu
meditsiiniteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5326
Faculty address: 
Ravila 19, 50411, Tartu
  • bio- ja siirdemeditsiini instituut
    Faculty phone: 
    +(372) 737 4210
    Faculty address: 
    Biomeedikum, Ravila 19, 50411, Tartu
  • farmaatsia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5286
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411, Tartu
  • hambaarstiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 731 9856
    Faculty address: 
    Raekoja plats 6, 51003, Tartu
  • kliinilise meditsiini instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5323
    Faculty address: 
    L. Puusepa 8, 51014, Tartu, Eesti
  • peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut
    Faculty phone: 
    +(372) 737 4190
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • sporditeaduste ja füsioteraapia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5360
    Faculty address: 
    Jakobi 5-205, 51014, Tartu
loodus- ja täppisteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5820
Faculty address: 
Vanemuise 46-208, 51014, Tartu
  • arvutiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5445
    Faculty address: 
    J. Liivi 2, 50409, Tartu
  • Eesti mereinstituut
    Faculty phone: 
    (+372) 671 8902
    Faculty address: 
    Mäealuse 14, 12618, Tallinn
  • füüsika instituut
    Faculty address: 
    W. Ostwaldi tn 1, 50411, Tartu
  • keemia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5261
    Faculty address: 
    Ravila 14a, 50411, Tartu
  • matemaatika ja statistika instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5860
    Faculty address: 
    J. Liivi 2, 50409, Tartu
  • molekulaar- ja rakubioloogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5011
    Faculty address: 
    Riia 23, 23b-134, 51010, Tartu
  • tehnoloogiainstituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 4800
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411, Tartu
  • ökoloogia ja maateaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5835
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51014, Tartu
Asutused
Tugiüksused
  • elukestva õppe keskus
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5620
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 234-243, 50090, Tartu
  • infotehnoloogia osakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6000, arvutiabi: 737 5500
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • kantselei
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5606
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • kinnisvaraosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5137
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • personaliosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5145
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 302 ja 304, 50090, Tartu
  • rahandusosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5125
    Faculty address: 
    Jakobi 4, 51014, Tartu
  • rektoraadi büroo
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5600
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 51014, Tartu
  • siseauditi büroo
    Faculty address: 
    Ülikooli 17-114, 51014, Tartu
  • Tallinna esindus
    Faculty phone: 
    737 6600
    Faculty address: 
    Teatri väljak 3, 10143 Tallinn
  • teadus- ja arendusosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6192
    Faculty address: 
    Lossi 3, III korrus, 51003, Tartu
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5687
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruum 210, 50090, Tartu
  • õppeosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6215
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 50090, Tartu
  • üliõpilasesindus
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5400
    Faculty address: 
    Ülikooli 18b, 51014, Tartu
Muud üksused
  • MTÜ Tartu Ülikooli Akadeemiline Spordiklubi
    Faculty phone: 
    +372 737 5371
    Faculty address: 
    Ujula 4, 51008 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasküla
    Faculty phone: 
    +372 740 9959
    Faculty address: 
    Narva mnt 25, 51013 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasmaja
    Faculty phone: 
    +372 730 2400
    Faculty address: 
    Kalevi 24, Tartu
  • OÜ Tartu Ülikooli Kirjastus
    Faculty phone: 
    +372 737 5945
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • Sihtasutus Tartu Ülikooli Kliinikum
    Faculty phone: 
    +372 731 8111
    Faculty address: 
    L. Puusepa 1a, 50406 Tartu
  • Tartu Ülikooli Sihtasutus
    Faculty phone: 
    +372 737 5852
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a-106, Tartu

TÜ üksuste kontaktandmed

humanitaarteaduste ja kunstide valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5341
Faculty address: 
Jakobi 2 - 116-121, 51014, Tartu
  • ajaloo ja arheoloogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5651
    Faculty address: 
    Jakobi 2, 51003, Tartu
  • eesti ja üldkeeleteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5221
    Faculty address: 
    Jakobi 2, IV korrus, 51014, Tartu
  • filosoofia ja semiootika instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5314
    Faculty address: 
    Jakobi 2, III korrus, ruumid 309-352, 51014, Tartu
  • kultuuriteaduste ja kunstide instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5223
    Faculty address: 
    Ülikooli 16, 51003, Tartu
  • maailma keelte ja kultuuride kolledž
    Faculty address: 
    Lossi 3, 51003, Tartu
  • usuteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5300
    Faculty address: 
    Ülikooli 18-310, 50090, Tartu
  • Viljandi kultuuriakadeemia
    Faculty phone: 
    (+372) 435 5232
    Faculty address: 
    Posti 1, 71004, Viljandi
sotsiaalteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5957
Faculty address: 
Lossi 36, 51003, Tartu
  • haridusteaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6440
    Faculty address: 
    Salme 1a, ruum 29, 50103, Tartu
  • Johan Skytte poliitikauuringute instituut
  • majandusteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6310
    Faculty address: 
    Narva mnt 4-A315, 51009, Tartu
  • psühholoogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5902
    Faculty address: 
    Näituse 2, 50409, Tartu
  • õigusteaduskond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5390
    Faculty address: 
    Näituse 20, 50409, Tartu
  • ühiskonnateaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5188
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003, Tartu
  • Narva kolledž
    Faculty phone: 
    (+372) 740 1900
    Faculty address: 
    Raekoja plats 2, 20307, Narva
  • Pärnu kolledž
    Faculty phone: 
    (+372) 445 0520
    Faculty address: 
    Ringi 35, 80010, Pärnu
meditsiiniteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5326
Faculty address: 
Ravila 19, 50411, Tartu
  • bio- ja siirdemeditsiini instituut
    Faculty phone: 
    +(372) 737 4210
    Faculty address: 
    Biomeedikum, Ravila 19, 50411, Tartu
  • farmaatsia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5286
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411, Tartu
  • hambaarstiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 731 9856
    Faculty address: 
    Raekoja plats 6, 51003, Tartu
  • kliinilise meditsiini instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5323
    Faculty address: 
    L. Puusepa 8, 51014, Tartu, Eesti
  • peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut
    Faculty phone: 
    +(372) 737 4190
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • sporditeaduste ja füsioteraapia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5360
    Faculty address: 
    Jakobi 5-205, 51014, Tartu
loodus- ja täppisteaduste valdkond
Faculty phone: 
(+372) 737 5820
Faculty address: 
Vanemuise 46-208, 51014, Tartu
  • arvutiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5445
    Faculty address: 
    J. Liivi 2, 50409, Tartu
  • Eesti mereinstituut
    Faculty phone: 
    (+372) 671 8902
    Faculty address: 
    Mäealuse 14, 12618, Tallinn
  • füüsika instituut
    Faculty address: 
    W. Ostwaldi tn 1, 50411, Tartu
  • keemia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5261
    Faculty address: 
    Ravila 14a, 50411, Tartu
  • matemaatika ja statistika instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5860
    Faculty address: 
    J. Liivi 2, 50409, Tartu
  • molekulaar- ja rakubioloogia instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5011
    Faculty address: 
    Riia 23, 23b-134, 51010, Tartu
  • tehnoloogiainstituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 4800
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411, Tartu
  • ökoloogia ja maateaduste instituut
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5835
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51014, Tartu
Asutused
Tugiüksused
  • elukestva õppe keskus
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5620
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 234-243, 50090, Tartu
  • infotehnoloogia osakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6000, arvutiabi: 737 5500
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • kantselei
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5606
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • kinnisvaraosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5137
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51014, Tartu
  • personaliosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5145
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 302 ja 304, 50090, Tartu
  • rahandusosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5125
    Faculty address: 
    Jakobi 4, 51014, Tartu
  • rektoraadi büroo
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5600
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 51014, Tartu
  • siseauditi büroo
    Faculty address: 
    Ülikooli 17-114, 51014, Tartu
  • Tallinna esindus
    Faculty phone: 
    737 6600
    Faculty address: 
    Teatri väljak 3, 10143 Tallinn
  • teadus- ja arendusosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6192
    Faculty address: 
    Lossi 3, III korrus, 51003, Tartu
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5687
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruum 210, 50090, Tartu
  • õppeosakond
    Faculty phone: 
    (+372) 737 6215
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 50090, Tartu
  • üliõpilasesindus
    Faculty phone: 
    (+372) 737 5400
    Faculty address: 
    Ülikooli 18b, 51014, Tartu
Muud üksused
  • MTÜ Tartu Ülikooli Akadeemiline Spordiklubi
    Faculty phone: 
    +372 737 5371
    Faculty address: 
    Ujula 4, 51008 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasküla
    Faculty phone: 
    +372 740 9959
    Faculty address: 
    Narva mnt 25, 51013 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasmaja
    Faculty phone: 
    +372 730 2400
    Faculty address: 
    Kalevi 24, Tartu
  • OÜ Tartu Ülikooli Kirjastus
    Faculty phone: 
    +372 737 5945
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • Sihtasutus Tartu Ülikooli Kliinikum
    Faculty phone: 
    +372 731 8111
    Faculty address: 
    L. Puusepa 1a, 50406 Tartu
  • Tartu Ülikooli Sihtasutus
    Faculty phone: 
    +372 737 5852
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a-106, Tartu

Erasmus+ Euroopa-sisene õpiränne: üliõpilasvahetuses osalemine

Sellelt lehelt leiad Erasmuse programmis osalemisega seonduvad pidepunktid alates hetkest, mil oled edukalt Tartu ülikoolis programmile kandideerinud kuni väliskõrgkoolist naasmiseni. Kui sa alles planeerid kandideerida, siis sulle mõeldud informatsioon asub Erasmuse üliõpilasvahetuse tingimuste ja kandideerimise lehel. Palun arvesta, et tegemist on Euroopa Liidu programmiga, mille tingimused ja dokumendivormid tulevad Euroopa Komisjoni programmibüroost, läbivad seejärel riikliku tasandi ning vajavad kõrgkooli jaoks kohandamist. Nii dokumendivormides kui tingimustes võib tulla õppeaastate lõikes muudatusi, millega peame paindlikult kohanema.

Partnerkõrgkooli vastuvõtunõuete täitmine
Kandideerimisdokumentide allkirjastamine ja esitamine
Õppekorraldus, õppetöö maht
Õppeainete kokkuleppimine, õppeleping
Välisriigis elamine, majutus
Erasmuse toetusleping ja stipendium
Erasmuse on-line keeletest ja keelekursus
Välisõpingute perioodi muutmine
Välisõpingute pikendamine 2. semestriks
Õppeainete valiku muutmine
Välisõpingute lõpetamine, aruandlus
Väliskõrgkoolis sooritatud õppetulemuste ülekandmine

Partnerkõrgkooli vastuvõtunõuete täitmine

Sinu järgmine samm on väliskõrgkooli vahetusüliõpilastele mõeldud kandideerimistingimuste täitmine, kuna just nemad teevad lõpliku otsuse. TÜ poolt läheb partnerülikoolile e-kiri infoga välja valitud üliõpilaste kohta. Saad ka kirjast koopia - hoia see palun alles, et vajadusel väliskõrgkoolile uuesti edastada. Osadele ülikoolidele tuleb nominatsioon esitada elektroonilise vormi kaudu. Kõik väliskõrgkoolid ei võta kandideerijate kohta infot saades ise üliõpilastega ühendust, seega ei peaks nendepoolset initsiatiivi ootama jääma vaid edasi tegutsema!

On ülimalt oluline, et annad koheselt teada, kui programmis osalemisest loobud. Selleks esita kirjalik vabas vormis põhjendusega avaldus ja saada see digitaalselt allkirjastatuna erasmus [ät] ut.ee või too avaldus välisüliõpilastalitusse. Loobumisest teavita ka väliskõrgkooli ning oma akadeemilise üksuse Erasmuse koordinaatorit. Ülikool arvestab kõigi TÜ konkursil välja valitud üliõpilaste osalemisega - see on eelduseks, et saaksime sulle toetust vahendada.

Tähtaeg

Vaata väliskõrgkooli veebilehelt vahetusüliõpilastele mõeldud info alt, mis on nende tähtaeg kandideerimisdokumentide esitamiseks. Ülikoolide tähtajad varieeruvad märtsi lõpust juulini. Kevadsemestriks kandideerijatele on välisülikoolidel üldjuhul (kuid mitte alati) eraldi tähtaeg sügissemestril, varieerudes septembrist jaanuarini.

Kandideerimisdokumendid

Väliskõrgkooli veebilehelt või vajadusel nendega kontakteerudes saad info, millised dokumendid ja mil viisil pead neile esitama. Enamlevinud kandideerimisdokumendid:

  • välisülikooli avaldusvorm (application form);
  • õppetulemuste tõend (transcript of records) – ametlik ingliskeelne tõend küsi dekanaadist;
  • keeletõend – TÜ-s kandideerimisel kasutatud tõendi saad tagasi küsida (kirjuta erasmus [ät] ut.ee);  
  • TÜ kinnitus sinu väljavalimise kohta – pöördu erasmus [ät] ut.ee ja kirjelda, millist dokumenti küsitakse;
  • õppeleping (learning agreement) õppeainete kokkuleppimiseks – pead kasutama TÜ vorme ja loe eelnevalt instruktsiooni.

Õppelepingus ja sageli ka avaldusvormides on vaja märkida sinu õppevaldkond ja õppevaldkonna kood. Tihti eeldatakse, et õppevaldkond on märgitud täpselt sama, mis on kokku lepitud Erasmuse koostöölepingus, mille alusel sa kandideerid. Lepingus kokku lepitud õppevaldkonna leiad partnerite nimekirjast.  Programmis kasutatavate õppevaldkondade/koodide koondnimekirja leiad siit. TÜ Erasmuse institutsionaalne kood on EE TARTU02, partnerite nimekirjast leiad ka väliskõrgkoolide Erasmuse koodid.

Kandideerimisdokumentide allkirjastamine ja esitamine

Paljudel juhtudel küsitakse avaldusel lisaks sinu allkirjale ka saatva ülikooli esindaja allkirja. Teadmiseks:

  • Departmental/Academic Erasmus Coordinator on koordinaator instituudis/teaduskonnas/kolledžis, kelle kaudu Erasmuse programmile kandideerisid;
  • Institutional Erasmus Coordinator on Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaator välisüliõpilastalituses;
  • Kui on küsitud Erasmus Coordinator’i allkirja, siis võib selle anda üks kahest, kumma poole on sul mugavam pöörduda;
  • Enne avaldusvormi koordinaatorile kinnitamiseks esitamist täida see ära ja allkirjasta esimesena;

Ära aja segamini avaldust ja õppelepingut (learning agreement). Viimast ei saa allkirjastada TÜ poolt koordinaator ning sellele eelneb õppeplaan/ VÕTA-komisjoni otsus.

Oma dokumendid saadad väliskõrgkoolile ise. Iga kõrgkool kehtestab reeglid, kuidas pead dokumendid esitama  - tavapostiga, elektroonilise infosüsteemi kaudu või skaneerituna e-postiga. Järgi, kellele või mis aadressile need palutakse saata. Kui pead saatma originaalid tavapostiga, siis tee endale eelnevalt koopiad. Kui sul on vaja väliskõrgkooli saata mõni neist dokumentidest, mille esitasid TÜ konkursil kandideerides (nt keeletõend - eeldusel, et see oli võõrkeelne), siis saad selle eelnevalt kokku leppides kätte välisüliõpilastalitusest Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorilt.


Vastuvõtunõusolek

Peale kandideerimisdokumentide läbivaatamist saadab välisülikool sulle otsuse sinu vahetusüliõpilasena vastuvõtmise kohta. Positiivse otsusega kaasneb üldjuhul ametlik vastuvõtukiri (letter of acceptance), milles kinnitatakse sinu Erasmuse programmi raames vahetusüliõpilasena vastuvõtmist. Väliskõrgkooli kandideerimistähtajast vastuvõtunõusoleku saatmiseni võib kuluda 1-1,5 kuud. Hoia vastuvõtukiri alles.

Õppeainete kokkuleppimine: õppeleping

Õppelepingus (learning agreement) lepid kodu- ja väliskõrgkooliga kokku välisõpingute ajal võetavad õppeained. Kolmepoolselt allkirjastatud õppelepingu alusel arvatakse sind ka ametlikult välismaal õppijaks. TÜ ja Erasmuse programmi nõue on, et õppeleping saaks sõlmitud, st kolmepoolselt allkirjastatud enne välisõpingute algus. Kuna paljud ülikoolid ootavad sinult õppelepingut juba sinna kandideerides, siis tuleb tihtilugu võtta selle sõlmimine märksa varem ette.
Loe hoolega läbi kogu instruktsioon TÜ veebilehelt ja arvesta, et õppelepingu sõlmimisele eelneb väliskõrgkoolis võetavate õppeainete TÜ-s arvestamise taotlemine (õppeplaan instituuti/teaduskonda/kolledžisse) ja akadeemilise üksuse VÕTA-komisjoni ametlik otsus. Loe läbi täpsem informatsioon ja leia vormid.


Õppelepingu puhul kasuta TÜ vormi vaatamata, et väliskõrgkool võib oma nõutud dokumentide loetelus viidata nende vormile. Kui kahtled, kas väliskõrgkool aktsepteerib TÜ õppelepingu vormi, siis võid nende käest üle küsida. Õppeainete arvestamisega seotud küsimustes pöördu oma eriala õppekorraldusspetsialisti või VÕTA-nõustaja poole.


Õppelepingu allkirjastab TÜ poolt sinu valdkonna dekaan, mitte Erasmuse koordinaator. Väliskõrgkooli esindaja määrab väliskõrgkool ise. Õppelepingut ei pea allkirjastamisele saatma tavapostiga, kui väliskõrgkool seda ei nõua - aktsepteeritud on skaneeritud kujul allkirjadega koopia.
Kolmepoolselt allkirjastatud õppelepingu koopia pead esitama oma valdkonna dekanaati enne välisõpingutele suundumist – see tähendab, et ka väliskõrgkooli esindaja allkirja pead saama lepingule enne väliskõrgkooli minekut, mitte alles kohapeal. Õppeleping koos selle aluseks oleva õppeplaaniga jääb dekanaati ootama sinu naasmist koos tulemuste tõendiga, vajadusel ka muudatusi välisõpingute alguses.

Õppekorraldus, õppetöö maht

Üliõpilasvahetuses osaledes pead endale selgeks tegema välismaal õppimisega seotud TÜ õppekorralduslikud reeglid. NB! Alates 2016/17. õa kehtib uus õppekorraldus ühtviisi kõigile, sõltumata sisseastumisaastast.

Väliskõrgkoolis pead sooritama vähemalt 15 EAP-d semestris ja need tulemused siin õppeakavas arvestada laskma (üle kandma). 15 EAP-d on absoluutne miinimum välismaal õppimise kontekstis ja üldjuhul sooritatakse rohkem - et oma õppekava piisavalt täita ning võtta välisõpingutest akadeemilisest aspektist võimalikult palju. Juba seetõttu on soovitav planeerida õppetööd minimaalsest mahust enam, et ühe õppeaine ebaõnnestumine ei tooks automaatselt kaasa läbikukkumist tingimuste täitmisel. Osad väliskõrgkoolid seavad sissetulevatele vahetusüliõpilastele omalt poolt suurema õppetöö mahu nõude.

Ka väliskõrgkoolis õppides tuleb vajadusel sooritada järeleksamid ja õppeaineid ei tohi pooleli jätta ilma, et kõik muudatused õppeainete valikutes oleks vormikohaselt kokku lepitud (sõlmitud õppelepingu muudatus). Minimaalne nõutud maht ei tähenda, et ülejäänud õppelepingus kokku lepitud õppeained võiks jätta sooritamata.


Kui sul tekib küsimusi õppekava täitmisega seonduvalt, siis pea nõu üliõpilasnõustaja või oma eriala õppekorraldusspetsialistiga.


Välisriigis elamine, majutus

Uuri väliskõrgkooli infomaterjalides, kas sul on võimalus saada majutust ühiselamus või tuleb endale eramajutus leida. Ühiselamus koha broneerimine võib eeldada kindlaks tähtajaks avalduse esitamist, erandlik pole ka broneerimistasu nõue. Paljud kõrgkoolid ei vahenda majutusvõimalusi, aga niidiotsa selle leidmiseks annavad. Majutuse eest tuleb ise maksta, mistõttu on väga oluline endale selgeks teha orienteeruv igakuine kulu. Vajadusel küsi julgelt infot ja abi väliskõrgkoolist.

Välismaale õppima minnes tuleb reeglina toatleda ka vastava riigi elamisõigust. Täpsemat informatsiooni vahendab vastuvõttev kõrgkool.

Erasmuse on-line keeletest ja keelekursus

Erasmuse programmis on peamistes õppekeeltes (inglise, saksa, prantsuse, hispaania, itaalia, hollandi, tšehhi, taani, kreeka, poola, portugali ja rootsi) õppima asuvatel üliõpilastel, kes on juba programmile välja valitud, kohustus enne ja pärast välisõpinguid sooritada on-line keeletest EK keelekeskkonnas OLS. Nimistusse võib jooksvalt võõrkeeli lisanduda. Vastav info koos elektroonilise keskkonna kasutusõigustega saadetakse sulle e-kirjaga peale Erasmuse toetuslepingu sõlmimiseks üliõpilasvahetuse koordinaatorile vajalike andmete (sh peamine õppekeel) saatmist. Läbi nimetatud testide ei hinnata enam üliõpilase sobivust üliõpilasvahetuses osalemiseks (see tehakse kindlaks kandideerimisprotsessi jooksul), programmi eesmärk on jälgida osalevate üliõpilaste keeleoskuse muutumist seoses välisõpingutega ning vajadusel anda võimalus osaleda on-line keelekursusel.

Erasmuse toetusleping ja stipendium

Maksimaalselt 1 kuu enne välisõpingutele suundumist tuleb sul välisüliõpilastalituses sõlmida Erasmuse programmi toetusleping. Lepinguga pannakse paika toetuse saamise tingimused, kohustused (sh aruandlus), toetuse summa ning välisõpingute periood kuupäevaliselt. Stipendium kantakse üliõpilase arvele üldjuhul 2 nädala jooksul hetkest, mil üliõpilane lepingu allkirjastab. Kohtumise eesmärgiks on muuhulgas ka olulised tingimused läbi rääkida, et kõik oleks arusaadav. Toetuslepingu sõlmimise eelduseks on väliskõrgkooli vastuvõtukirja olemasolu ning ajaolu, et oled vormistanud õppeplaani ning akadeemilise üksuse VÕTA-komisjon on teinud otsuse õppeainete arvestamiseks TÜ-s. Õppeleping on toetuslepingu ametlik lisa, st toetus antakse õppelepingus kokku lepitud õppetöö sooritamiseks. Teiseks toetuslepingu lisaks on Erasmus+ üliõpilasharta.

Stipendium
Erasmuse stipendium ei kata üldjuhul kõiki välismaal õppimisega seonduvaid kulutusi. Eelkõige on stipendium mõeldud erinevate riikide elatustasemest tuleneva vahe katmiseks. Toetuse suurus määratakse igaks õppeaastaks eraldi - ülikool saab stipendiumi planeerida arvestades programmi poolt paika pandud nõudeid/määrade vahemikke ning meile eraldatud toetuse kogusummat.

2016/17. õppeaastal (2016 taotlusvooru raames) Erasmus+ programmi õpirändes (õppimise eesmärgil) osalevate TÜ üliõpilaste Euroopa Komisjoni stipendiumide määrad (20.07.2016 õppeprorektori korraldus nr 2-1.17/P2/1763 ):

Riikide grupp

Riigid

Stipendiumimäär

Kõrgete elamiskuludega sihtriigid

 

 

Taani, Iirimaa, Prantsusmaa, Itaalia, Austria, Soome, Rootsi, Suurbritannia, Liechtenstein, Norra.

495 €/kuu (30 päeva kuus),

16,5 €/päev

Keskmiste elamiskuludega sihtriigid

Belgia, Tšehhi, Saksamaa, Kreeka, Hispaania, Horvaatia, Küpros, Luksemburg, Holland, Portugal, Sloveenia, Island, Türgi.

495 €/kuu (30 päeva kuus),

16,5 €/päev

Madalate elamiskuludega sihtriigid

Bulgaaria, Läti, Leedu, Ungari, Malta, Poola, Rumeenia, Slovakkia, Endine Jugoslaavia Vabariik Makedoonia.

435 €/kuu (30 päeva kuus),

14,5 €/päev


Kõrgem toetusemäär vähemate võimalustega üliõplastele
Programmis osalevatel üliõpilastel, kes on õpirände või sellele eelneval semestril saanud vajaduspõhist õppetoetust, sh vajaduspõhist eritoetust, on võimalik taotleda kõrgemat Erasmus+ programmi stipendiumi (+200 eurot kuus). Taotlemiseks esitada Erasmus+ toetuslepingu sõlmimisel või koordinaatori poolt seatud tähtajaks Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile allkirjastatud avaldus koos vajaduspõhise toetuse määramise otsusega (ministeeriumi poolt digitaalselt allkirjastatud) või vajaduspõhise eritoetuse määramist kinnitava korralduse koopiaga.

Lisatoetus erivajadustega üliõpilastele
Programmis osalevatel erivajadustega üliõpilastel on võimalus taotleda täiendavat stipendiumi õpirändega seotud põhjendatud ja tõendatud lisakulude katmiseks. Õpirändega seotud valdkonnad, millele lähtuvalt oma individuaalsetest vajadustest on võimalik taotleda lisatoetust, hõlmavad järgmist (kuid ei ole sellega piiratud): kohandatud majutus, reisiabi, meditsiiniline abi, tugiseadmed, õppematerjali kohandamine, tugiisik, jne. Täiendav toetus on mõeldud üliõpilastele, kelle füüsiline, vaimne või tervislik seisund ei võimalda neil osaleda Erasmus+ programmis ilma täiendava rahalise toetuseta. Kui arvad, et see puudutab sind, võta Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatoriga ühendust.

Eesti Vabariigi poolne lisatoetus
Erasmus+ õpirändes osalevaid Eesti kõrgkoolide üliõpilasi kaas-finantseerib ka Eesti riik. EV kaasrahastuse vahenditest määrab TÜ Erasmus+ õpirändes osalevatele õppima suunduvatele üliõpilastele võrdselt ühekordse stipendiumi sõltumata õpirände pikkusest ja sihtriigist. TÜ määrab EV stipendiumi suuruse arvestades ülikoolile eraldatud EV kaasrahastuse kogusummat ja rahastuse perioodil õpirändes osalevate üliõpilaste arvu. Toetuse reservi korral võib ülikool põhjendatud juhtudel üliõpilase EV stipendiumi suurendada eeldusel, et üliõpilase lõpptoetus ei ületa lubatud maksimaalset määra (200 eurot kuus). Reservi jaotamisel võib ülikool arvestada üliõpilaste sihtriikide elukalliduse ja välisõpingute perioodi pikkusega. 2016/17. õppeaastal on EV toetus meie üliõpilastele 400 eurot (ühekordne toetus). Toetuse vahendamiseks sõlmime üliõpilasega Euroopa Komisjoni Erasmus+ stipendumiga sarnaselt toetuslepingu, toetust eraldi taotlema ei pea.

Välisõpingute perioodi muutmine

Välisõpingutele suundudes ei ole üldjuhul võimalik õpingute perioodi täpselt, st kuupäevaliselt ette ennustada, küll aga tuleb planeeritav periood mitmetes dokumentides ette kokku leppida (õppeleping, toetusleping). Muudatuste tekkimisel tuleb need ka dokumentidesse sisse viia. Hoia meeles, et Erasmuse raames õppimise periood ei tohi olla lühem kui 3 kuud ning tegemist peab olema tervikliku õppeperioodiga (trimester, semester, õppeaasta), mis võimaldab õppetöö selleks ette nähtud tööde/eksamite/arvestustega lõpetada.

Toetuslepingu kohaselt loetakse õpirände perioodi esimeseks päevaks päev, kui sa pead esimest päeva olema kohal vastuvõtva kõrgkooli juures ja viimane päev on päev, mil pead viimast päeva olema vastuvõtva kõrgkooli juures. Kui sul tekib küsimus, mille järgi väliskõrgkool hiljem sinu reaalsete välisõpignute lõpukuupäeva määrab (sinu viimane eksam; eksamiperioodi ametlik lõpp, sinu poolt antud info lahkumiskuupäeva koht vmt), siis pöördu küsimusega väliskõrgkooli koordinaatori poole.

Muutmist vajavad dokumendid:

  1. Õppelepingus kokku lepitud õppeperioodi muutmiseks vormista õppelepingu muudatus/lisa. Peale allkirjastatud õppelepingu lisa dekanaati esitamist vormistatakse selle alusel muudatus sinu ametlikus välismaal õppimise perioodis ÕIS-s ning ülikooli lõpetades saab diplomilisal kajastatud korrektne periood. Kui õppeperioodi muutus toob kaasa ka vajaduse osadest õppeainetest loobumiseks (nt periood lüheneb tervelt aastalt ühele semestrile), siis pead ka selle õppelepingu muudatusega korda ajama, st kokku leppima neist õppeainetest loobumise. Rohkem infot ja õppelepingu muudatuse vorm.
  2. Toetuslepingus kokku lepitud õppeperioodi muutmiseks pead esitama välisüliõpilastalitusse Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile avalduse ette antud vormil hiljemalt 1 kuu enne lepingus kokku lepitud toetuse perioodi lõppu (lühendades õppeaastalt ühele semestrile tuleb avaldus esitada hiljemalt 1 kuu enne esimese semestri lõppu).

 

Välisõpingute pikendamine teiseks semestriks

Välisõpingute pikendamine Erasmuse programmi raames ei too automaatselt kaasa stipendiumiga kaetud perioodi pikendamist. Ära unusta, et välissemestri jooksul tuleb sooritada vähemalt 15 ECTS punkti ja need ka TÜ õpingutesse üle kanda. Välisõpingud peavad mahtuma siinsesse õppeaega ning ülikooli lõpetades tuleb arvestada ajaga, mis kulub väliskõrgkoolil õppetulemuste väljastamiseks ja sulle edastamiseks - tulemused peavad saama enne TÜ-st eksmatrikuleerimist üle kantud, et need kajastuksid akadeemilisel õiendil (diplomilisal). Pane tähele, et välisõpingute perioodi ei saa pikendada ühest õppeaastast teise, st teiseks semestriks pikendamise taotlemise võimalus on ainult sügissemestril väliskõrgkoolis õppinutel. Kui kevadsemestril väliskõrgkoolis õppides tekib soov sealseid õpinguid pikendada järgmise õppeaasta sügissemestriks, siis see ei ole võimalik. Küll võib aga vastavaks õppeaastaks avatud konkursil kandideerida ja tegemist on kahe eraldiseisva õpirändega.

Tähtaeg
Pikendamise soovi korral tuleb taotlus esitada hiljemalt 1 kuu enne Erasmuse toetuslepingus paika pandud välisõpingute lõppu. Uuri väliskõrgkoolist, kas neil on oma tähtaeg välisõpingute pikendamiseks, millest peaksid lähtuma.

Taotlemine

Nagu algselt kandideerides, tuleb ka nüüd saada esimesena TÜ ametlik nõusolek, seejärel väliskõrgkooli heakskiit. Taotlemiseks esita oma eriala Erasmuse koordinaatorile (kelle kaudu programmile kandideerisid):

Akadeemiline üksus teeb otsuse arvestades vastava koostöölepingu kvooti (sh kuudearvu osas), üliõpilase motivatsiooni, plaane, õppekava täitmise võimalust jmt.

Pikenduse vormistamine

  • Kui väliskõrgkool ootab ametlikku TÜ nõusolekut pikendamise kohta, siis anna üldkoordinaatorile sellest teada ning edasta vastavad kontaktid;
  • Heakskiidetud täiendava õppeplaani (VÕTA-otsuse) alusel pead vormistama õppelepingu muudatuse (mitte uus leping, vaid muudatuste vorm), millega muudad välisõpingute perioodi ja lisad kevadised õppeained, vt protsessi ja vorme siit;
  • Võtad õppelepingu muudatusele väliskõrgkooli allkirja ja saadad selle skaneerituna e-posti teel dekanaati;
  • Dekanaadis vormistatakse muudatuse alusel välisõpingute perioodi muudatus ÕIS-s;
  • Kui väliskõrgkool soovib koopiat allkirjastatud õppelepingu muudatusest, siis palu dekanaati muudatust saates see endale peale allkirjastamist tagastada, et ise väliskõrgkooli esitada;
  • Esita välisüliõpilastalituse Erasmuse koordinaatorile väliskõrgkooli nõusolek;
  • Erasmuse koordinaator võtab sinuga ühendust toetuslepingus perioodi muutmiseks;
  • Kui ülikoolil tekib võimalus muuta ka toetusega kaetud perioodi, annab sellest koordinaator sulle teada;
  • Erasmuse aruandluse tähtaeg lükkub edasi välisõpingute lõppu.

Õppeainete valiku muutmine

Pea meeles, et õppeleping ei ole pelgalt nimekiri õppeainetest – tegemist on ametliku kokkuleppega ja kuniks seda pole muudetud, tuleb järgida olemasolevat ning sooritada kõik lepingus kokku lepitud õppeained. Erasmuse programmi nõuete kohaselt peab õppelepingu muutmise vormistamine mahtuma 7 nädala sisse alates vastava väliskõrgkooli semestri alguskuupäevast (märgitud sinu õppelepingus). Tagantjärgi enam õppelepingut muuta ei tohi, kuna tegemist on toetuslepingu lisaga ning toetus ja välismaal õppimise võimalus on antud lepingus kokku lepitud õppeaineid silmas pidades. Rohkem infot ja õppelepingu muudatuse vorm. Lühidalt:

  • Õppelepingusse õppeaine lisamiseks alustad õppeplaani lisalehest, et taotleda ka lisanduva õppeaine arvestamist TÜ-s (saada õppeplaani lisa e-postiga akadeemilise üksuse õppekorraldusspetsialistile/ VÕTA-nõustajale);
  • Peale VÕTA-otsust vormista õppelepingu muudatus TÜ õppelepingu muudatuse vormil. Muudatusega näitad, millised õppeained lisad ning millistest loobud;
  • Võta õppelepingu muudatusele väliskõrgkooli esindaja allkiri ja saada see e-postiga skaneerituna dekanaati, et muudatus saaks dekaani allkirja ning see säilitataks sinu algse õppelepingu juures;
  • Kui sul on vaja väliskõrgkoolile esitada koopia allkirjastatud muudatusest, siis palu dekanaadi töötajal endale koopia saata, et see siis ise väliskõrgkoolis õigele inimesele edastada.

Välisõpingute lõpetamine, aruandlus

Välisõpingute lõppedes, hiljemalt 1 kuu jooksul arvates toetuslepingus toodud lõppkuupäevast, pead esitama välisüliõpilastalitusse Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile toetuslepingust tuleneva aruandluse:

  1. Tõend, mis kinnitab väliskõrgkoolis õppimist. Peale välisõpingute lõppemist peab väliskõrgkool kinnitama, mis kuupäevast mis kuupäevani sa reaalselt seal õppisid. Palu väliskõrgkooli koordinaatoril täita TÜ kinnituskirja vorm ja edasta see  välisüliõpilastalitusse skaneerituna e-post teel, saada tavapostiga või too kohale. Kindlasti too tõend endaga kaasa, kui väliskõrgkoolist lahkud. Kinnituskirjal toodud kuupäevade alusel tehakse lõplik toetuse määramine, st kui tegelik periood on lühem kui planeeritud periood toetuselepingus, siis toetus ka selle võrra muutub.
  2. Õppetulemuste tõend. Enne väliskõrgkoolist naasmist lepi sealse koordinaatoriga kokku, mil viisil ja millal toimetavad nad sulle ametliku allkirjastatud tõendi õppetulemuste kohta (Transcript of Records). Koopia sellest esita välisüliüpilastalitusse Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile. Kui tulemuste tõendi saamine võtab aega, siis kinnituskiri esita esimesel võimalusel ja anna teada, millal on õppetulemuste tõendit oodata.
  3. Õpingute aruanne ja keeletest. Toetuslepingus kokku lepitud välisõpingute perioodi lõppedes tuleb sulle automaatne e-kiri Euroopa Komisjoni infosüsteemis Mobility tool, palvega täita elektrooniline üliõpilase aruanne. Üksiti saad e-kirja on-line keelekeskkonnast OLS, et sooritada uuesti elektrooniline keeletest.

Kui aruandlus jääb õigeaegselt esitamata, siis pead toetuslepinguga määratud toetuse ülikoolile tagastama.


Väliskõrgkoolis sooritatud õppetulemuste ülekandmine

Välismaal sooritatud õppetulemuste arvestamiseks oma õppekava täitmisel TÜ-s tuleb õppetulemuste tõend (originaal) esitada ka akadeemilisse üksusesse, kus on ootel õppeplaan (õppeainete arvestamise otsused) ja õppeleping ning selle lisad. Õppetulemuste tõend peab õppelepingu ja selle lisaga klappima. Õppetulemuste esitamine ülekandmiseks ja nende kajastamine vastava õppeastme diplomilisal (akadeemiline õiend) on üks oluline üliõpilasvahetuses osalemise tingimus. Õppeainete ülekandmisega seotud küsimustega pöördu palun otse vastava akadeemilise üksuse õppekorraldusspetsialisti või VÕTA-nõustaja poole.


Rakenda oma väliskogemust:

Jaga oma Erasmuse õpirändes osalemise kogemust SA Archimedes Facebooki lehel (klikka pildile)!