Õppeplaan, õppeleping ja õppetulemuste arvestamine
Õppeainete arvestamise taotlemine (õppeplaan)
Enne välismaale õppima minekut tuleb lasta hinnata väliskõrgkoolis plaanitud õppeainete sobivust TÜ õppekavasse. Selleks on vaja teaduskonda/kolledžisse esitada:
- õppeplaan koos
- lisaga, kuhu märgitakse välismaal sooritatavad õppeained ning ka see, kuhu need üliõpilase õppekavas paigutuvad.
Õppeplaanile tuleb lisada välismaal sooritatavate ainete sisukirjeldused. Informatsiooni väliskõrgkoolis õpetatavate õppeainete kohta saab vastava kõrgkooli kodulehelt või sealselt kontaktisikult (nt välisüliõpilaste koordinaator). Kui vaatamata korduvatele küsimistele väliskõrgkoolist õppeainete sisukirjeldusi eelnevalt kätte ei saa, siis tuleb õppeplaan vormistada semestri alguses pärast väliskõrgkooli kohale jõudmist.
Õppeplaani vaatab läbi vastava teaduskonna/kolledži VÕTA komisjon, kes teeb otsuse 14 päeva jooksul taotluse esitamisest, kinnitades üliõpilase taotluse osaliselt, täielikult või lükates selle tagasi. VÕTA-komisjonide töö ja õppeainete arvestamise osas saab nõu ja informatsiooni küsida VÕTA-nõustajatelt teaduskondades/kolledžites.
Kinnitatud õppeplaani alusel tuleb üliõpilasel vormistada õppeleping (Learning Agreement).
Õppelepingu vormistamine
Õppelepingu vormid:
- õppeleping Erasmuse programmi kaudu väliskõrgkooli õppima minejaile;
- õppeleping kõikidele teistele väliskõrgkoolidesse õppima minejaile (sh suveülikoolidesse).
Õppeleping tuleb täita kahes eksemplaris, paberkandjal. Lepingu allkirjastamine toimub järgmiselt:
- üliõpilane vormistab õppelepingu ja allkirjastab selle;
- üliõpilane esitab õppelepingu allkirjastamiseks dekaanile/kolledži direktorile (lisades sellele kinnitatud õppeplaani, mis jääb dekaanati/kolledžisse või osakonda/instituuti - vastavalt akadeemilise üksuse töökorraldusele);
- dekaani/kolledži direktori poolt allkirjastatud õppelepingu esitab üliõpilane välisüliõpilastalitusse vastava programmi koordinaatorile kooskõlastamiseks ehk allkirjastamiseks (ainult juhul, kui tegemist on Erasmuse programmi, ISEP-i, DoRa 7 või ülikoolidevahelise koostöölepinguga);
- üliõpilane saadab lepingu ühe eksemplari allkirjastamiseks väliskõrgkooli;
- üliõpilane esitab väliskõrgkooli poolt tagasi saadetud allkirjastatud õppelepingu dekanaati/kolledžisse (jättes teise eksemplari endale väliskõrgkooli kaasavõtmiseks ja võimalike muudatuste sisseviimiseks);
- dekanaat/kolledž vormistab üliõpilase õppelepingu alusel välismaal õppijaks;
- õppeleping säilitatakse koos õppeplaaniga dekanaadis/kolledžis.
Juhul kui väliskõrgkool ei saada lepingut tagasi, siis tuleb enda käes olev eksemplar kaasa võtta, paluda väliskõrgkooli koordinaatoril see allkirjastada ning seejärel saata oma teaduskonna dekanaati või kolledžisse. Üliõpilane vormistatakse välismaal õppijaks alles siis, kui allkirjastatud õppeleping on dekanaati esitatud. Faksi või e-posti teel saadetud õppelepingu alusel ei vormistata välismaal õppijaks, vajalik on originaaldokument.
Õppelepingu muutmine
Vajaduse korral võib õpingute alguses, kui on selgunud lugemisele tulevad õppeained ja tunniplaan, teha õppelepingusse muudatusi.
Õppelepingusse õppeainete lisamine - kui üliõpilane soovib osaleda rohkematel õppeainetel, kui esialgses õppelepingus kokku lepitud:
- üliõpilane esitab VÕTA komisjonile täiendava õppeplaani, ehk taotluse, ainult lisanduvate õppeainetega;
- teaduskonna VÕTA komisjon teeb otsuse 14 päeva jooksul taotluse esitamisest, kinnitades üliõpilase taotluse osaliselt, täielikult või lükates selle tagasi;
- teaduskond teavitab välisülikoolis viibivat üliõpilast VÕTA komisjoni otsusest e-posti teel (nt saates üliõpilasele õppeplaani skaneeritud kujul);
- kinnitatud täiendava õppeplaani alusel vormistab üliõpilane õppelepingu muudatuse (Changes to the original proposed Learning Agreement);
Õppelepingu lisade vormid muudatuste tegemiseks:
- õppelepingu lisa Erasmuse programmi kaudu väliskõrgkooli õppima minejaile;
- õppelepingu lisa kõikidele teistele väliskõrgkoolidesse õppima minejaile (sh suveülikoolidesse).
- üliõpilane palub õppelepingu muudatuse allkirjastada väliskõrgkoolil;
- üliõpilane saadab õppelepingu muudatuse postiga välisüliõpilastalituse koordinaatorile (ainult juhul, kui tegemist on Erasmuse programmi, ISEP-i, DoRa 7 või ülikoolidevahelise koostöölepinguga - muudel juhtudel otse dekanaati/kolledžisse);
- välisüliõpilastalituse koordinaator edastab õppelepingu muudatuse peale kooskõlastamist dekaanile/kolledži direktorile allkirjastamiseks;
- õppelepingu muudatus ja täiendav õppeplaan säilitatakse teaduskonnas/kolledžis esialgsete dokumentide juures.
Õppelepingust õppeainete tühistamine - kui üliõpilane soovib loobuda esialgsesse õppelepingusse kirja pandud õppeaine(te)l osalemisest:
- üliõpilane vormistab õppelepingu muudatuse, milles arvab õppeaine õppelepingust välja ning kooskõlastab õppelepingu muudatuse sarnaselt ülalkirjeldatule. NB! Kui on soov tühistada õppeaineid esialgsest õppelepingust, siis ei ole vaja esitada täiendavat õppeplaani, kuna VÕTA komisjoniga ei ole vaja seda muudatust kooskõlastada.
NB! Õppeleping koos lisadega peab kokku minema välismaal sooritatud õppetulemuste tõendiga (Transcript of Records) ehk kavandatud ja sooritatud õppeainete nimekiri peab ühtima.
Õppetulemuste kandmine ÕIS-i
Välisõpingute lõppedes:
- üliõpilane esitab tõendi välismaal sooritatud õppetulemuste kohta teaduskonda/kolledžisse (Transcript of Records);
- üliõpilane märgib kinnitatud õppeplaanil õppeained, mida ta soovib lasta kanda ÕIS-i (min 12 EAP/semester);
- teaduskond/kolledž kannab õppained ÕIS-i (kui õppetulemuste tõendil toodud õppeained on kooskõlas kinnitatud õppeplaanil olevatega).
Erasmuse programmi vahetusüliõpilased peavad esitama õppetulemuste tõendi koopia ka välisüliõpilastalitusse Erasmuse programmi üldkoordinaatorile. Täpsem info Erasmuse programmi üliõpilasvahetuse lehel.