KINNITATUD Tartu Ülikooli rektori 22.

veebruari 2001. a käskkirjaga nr 7

(jõustunud 22.02.2001)

Teadusinfosüsteemi korralduse eeskiri

1.Üldsätted

1.1. Teadusinfosüsteemi korralduse eeskiri reguleerib Tartu Ülikooli teadus- ja arendustegevust puudutava teabe kogumist, säilitamist ja avalikustamist ning sätestab

teadusinfosüsteemi kasutajate ja haldajate õigused ning kohustused.

1.2. Teadusinfosüsteemi kasutamisel juhindutakse Tartu Ülikooli seadusest ja Tartu Ülikooli põhikirjast ja teistest õigusaktidest.

1.3. Teadusinfosüsteemi kasutamist ja arendust koordineerib komisjon, mille koosseisu kuuluvad TÜ arendusprorektor, infotehnoloogia osakonna juhataja ning

teadus- ja arendusosakonna juhataja.

1.4. Teadusinfosüsteem on Tartu Ülikooli omand ja seda haldavad teadus- ja arendusosakond ning infotehnoloogia osakond.

1.5. Teadusinfosüsteemi kogumis- ja säilitamisobjektiks on teadus- ja arendustegevust puudutav informatsioon elektroonilisel kujul.

1.6. Dokumendi sisestab teadusinfosüsteemi dokumendiga tegelev ja/või selle korrektsuse eest vastutav struktuuriüksus.

1.7. Dokumendi sisestanud struktuuriüksus vastutab täpse vastavuse eest paberkandjal väljastatavate dokumentide sisu ja nende elektroonilise esituse vahel.

1.8. Alates 01.01.2002 baseerub teadus- ja arendustegevust puudutav aruandlus teadusinfosüsteemis olevatele andmetele.

2.Teadusinfosüsteemi andmete säilitamine

2.1. Teadusinfosüsteemis kuulub säilitamisele alljärgnev informatsioon:

2.1.1. andmed ülikooli teadus- ja arendustöö lepingute kohta;

2.1.2. andmed teadusteenuste ja tehnoloogiate kohta, mida pakuvad ülikool ja ülikoolist võrsunud firmad;

2.1.3. andmed ülikooli tööstusomandi kohta;

2.1.4. ülikooli liikmete publikatsioonide kirjed, sh magistri- ja doktoritööd.

2.2. Teadusinfosüsteemi andmeid säilitatakse püsivalt, infotehnoloogia osakond teeb andmete säilivuse tagamiseks andmebaasidest turvakoopiaid üks kord

ööpäevas.

3.Teadusinfosüsteemis sisalduv informatsioon

3.1. Teadusinfosüsteemis olev informatsioon jaguneb:

3.1.1. ülikoolisisene, mille sisestamise, muutmise ja lugemise (edaspidi kasutamise) õigus on ainult registreeritud kasutajatel;

3.1.2. avalik, mille lugemise õigus on kõigil.

3.2. Avalik informatsioon on:

3.2.1. andmed ülikooli teadus- ja arendustöö lepingute kohta lepingupartneritega kokkulepitud või partnerite poolt eelnevalt avalikustatud mahus;

3.2.2. andmed teadusteenuste ja tehnoloogiate kohta nende pakkujatega kokkulepitud mahus;

3.2.3. ülikooli liikmete publikatsioonide kirjed.

3.3. Teadusinfosüsteemi avalik informatsioon avalikustatakse vastaval WWW leheküljel ilma piiranguteta.

3.4. Ülikoolisisest informatsiooni avalikul WWW leheküljel ei avalikustata.

4.Teadusinfosüsteemi kasutajad

4.1. Teadusinfosüsteemi kasutajateks on:

4.1.1. tavakasutajad, kellel on õigus lugeda avalikku informatsiooni veebis;

4.1.2. registreeritud kasutajad, kel on juurdepääs ülikoolisisesele informatsioonile:

4.1.2.1. instituudi/osakonna/kliiniku töötajad vastavate struktuuriüksusesiseste dokumentide kasutamise õigusega;

4.1.2.2. teaduskondade töötajad teaduskonnasiseste dokumentide kasutamise õigusega;

4.1.2.3. teadus-arendusosakonna töötajad ülikoolisiseste dokumentide kasutamise õigusega;

4.1.2.4. teadus- ja arendusosakonnal teadusinfosüsteemi haldajana on õigus tekitada lisaks eelloetletutele eriõiguslikke kasutajaid.

4.2. Registreeritud kasutaja õiguse taotleja kohustub järgima teadusinfosüsteemi korralduse eeskirjas kehtestatud nõudeid (punkt 5), pärast mida talle omistatakse

kasutajatunnused.

4.3. Registreeritud kasutaja tunnusteks on unikaalne kasutajanimi ja parool.

4.4. Registreeritud kasutaja vastutab tema nime all teadusinfosüsteemi sisestatud dokumentide eest.

4.5. Struktuuriüksuse juhataja vastutab kõigi oma struktuuriüksust puudutavate dokumentide õigsuse ja õigeaegse sisestamise eest.

4.6. Registreeritud kasutaja õigused peatatakse teadus- ja arendusosakonna poolt järgmistel juhtudel:

4.6.1. struktuuriüksuse juhataja esildise alusel teadus- ja arendusosakonnale;

4.6.2. kui on tekkinud kahtlus, et kasutajatunnuseid on kasutanud kolmandad isikud.

5.Teadusinfosüsteemi kasutajate õigused ja kohustused

5.1. Registreeritud kasutajal on õigus saada süsteemi haldajatelt infot meililisti ut.tis@lists.ut.ee vahendusel kõigist muudatustest ja sündmustest

teadusinfosüsteemis, mis mõjutavad selle kasutamist. Kõik registreeritud kasutajad lisatakse haldajate poolt sellesse listi.

5.2. Registreeritud kasutaja on kohustatud hoidma saladuses kasutusõigusi tagavaid kasutajatunnuseid ega lubama neid teistel isikutel kasutada.

5.3. Registreeritud kasutajad on kohustatud järgima teadusinfosüsteemi haldajate poolt kehtestatud piiranguid.

5.4. Keelatud on kasutada teistele registreeritud kasutajatele omistatud kasutajatunnuseid.

5.5. Teadusinfosüsteemi ja kasutajatunnust ei tohi kasutada tulu saamise eesmärgil v.a. ülikooli ja tema asutuste põhikirjaliseks tegevuseks.

5.6. Teadusinfosüsteemi maksuliseks kasutamiseks sõlmitakse eraldi leping.

6.Teadusinfosüsteemi haldajate õigused ja kohustused

6.1. Teadus- ja arendusosakond tagab teadusinfosüsteemi andmetega varustatuse.

6.2. Infotehnoloogia osakond tagab teadusinfosüsteemi kättesaadavuse, samuti süsteemi turvalisuse.

6.3. Teadus- ja arendusosakond teeb kasutajatele kättesaadavaks teadusinfosüsteemi kasutamise juhised.

6.4. Haldajad on kohustatud andma registreeritud kasutajatele eelteavet olulisematest muudatustest teadusinfosüsteemis.

6.5. Haldajad on kohustatud pidama saladuses andmeid, mis on saadud seoses oma töökohustuste täitmisega ja mille kohta puudub nende andmete omaniku luba

seda edasi anda, v.a. juhud, kui seadus kohustab info teatavaks tegema.

6.6. Haldajatel on oma kohustuste täitmiseks õigus ajutiselt piirata teadusinfosüsteemi kasutamist. Kõigist sellistest piirangutest teavitatakse registreeritud

kasutajaid.

6.7. Informatsioon teadusinfosüsteemi puudutavates küsimustes edastatakse registreeritud kasutajatele meililisti ut.tis@lists.ut.ee vahendusel.

7.Vastutus

7.1. Kahtluse tekkimisel teadusinfosüsteemi korralduse eeskirja rikkumise osas võtab süsteemi haldaja asjaolude selgitamiseks kontakti kasutajaga. Süsteemi haldaja võib peatada kasutusõiguse kuni asjaolude selgitamiseni kasutaja poolt.

7.2. Käesoleva eeskirja rikkumisel võidakse kasutajale anda hoiatus. Hoiatusi annab teadusinfosüsteemi haldaja. Juhul, kui väärkasutus on ulatuslik, põhjustab Tartu Ülikoolile otsest materiaalset kahju, võib Tartu Ülikool esitada kohtule hagi kahju sissenõudmiseks süüdlaselt või politseile taotluse asja uurimiseks.

7.3. Antud korralduse rikkumisi haldajate poolt arutab arendusprorektor, tehes vajadusel ettepaneku karistamiseks rektorile.

7.4. Kasutajad, kes antud korralduse rikkumisega kahjustavad ülikooli vara või tekitavad lisakulutusi (haldajate lisatöö aeg, väljakutsed väljaspool põhitöö aega

jmt.), hüvitavad tekitatud kahju ülikoolile poolte kokkuleppel. Kokkuleppe mittesaavutamisel toimub kahju sissenõudmine seadusega ettenähtud korras.

Hele Everaus

Arendusprorektor rektori ülesannetes, professor