KINNITATUD  Tartu Ülikooli rektori

26.oktoobri 2004.a käskkirjaga nr 23

(jõustunud 26.10.2004)

Tehnoloogiliste projektide läbiviimise kord Tartu Ülikoolis

Võttes aluseks Tartu Ülikooli põhikirja paragrahvi 34 punktid 2 ja 11, kooskõlas Tartu Ülikooli nõukogu 28.11.2003 määrusega nr 17 „Intellektuaalse omandi käsitlemise põhimõtted Tartu Ülikoolis“ ning Tartu Ülikooli teadus- ja arendustöö lepingute eeskirjaga, kehtestan tehnoloogiliste projektide läbiviimise korra alljärgnevalt:

1. Üldsätted

1.1. Käesolev dokument määrab kindlaks tehnoloogiliste projektide läbiviimise korra  Tartu Ülikoolis. Korras reguleerimata küsimustes juhindutakse Tartu Ülikooli teadus- ja arendustöö lepingute eeskirjast ja teistest õigusaktidest.

1.2. Tartu Ülikooli tehnoloogiainstituut osutab ülikoolis tugiteenuseid tehnoloogiliste projektide ettevalmistamisel, taotlemisel ja läbiviimisel.

1.3. Käesolevas korras kasutatavad mõisted:

1.3.1.Tehnoloogiline projekt on projekt, mille tulemusi saab kasutada uute toodete, tehnoloogiate ja teenuste arendamiseks või oluliseks täiustamiseks, sealhulgas:

1.3.1.1. ettevõtete ja tehnoloogia arenduskeskuste tellimusel teostatav teadus- ja arendustöö

1.3.1.2.fondide jt finantsinstitutsioonide (Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus jmt) finantseeritavad eel- ja rakendusuuringud, tootearendus vm projektid.

1.3.2.Projekti juht  on isik, kes korraldab vahetult ülikoolipoolset tehnoloogilise projekti läbiviimist.

1.3.3. Finantseerija on ettevõte, fond vm finantsinstitutsioon, mis finantseerib tehnoloogilise projekti läbiviimist.

1.3.4. Finantseerimistaotlus on finantseerija poolt kehtestatud nõuetele vastav taotlus toetuse saamiseks.

2. Projekti ettevalmistamine ja taotlemine

2.1 Projekti juht:

2.1.1 esitab teadus- ja arendusosakonnale tehnoloogilise projekti finantseerimistaotluse projekti;

2.1.2.kooskõlastab finantseerimistaotluse oma struktuuriüksuse (instituudi, osakonna, kliiniku jne) juhatajaga;

2.1.3esitab teadus- ja arendusosakonnale ülikoolisisese lepingu taotluse ja dokumendi intellektuaalse omandi varaliste õiguste üleandmise kohta (lisa 1).

2.2 Teadus- ja arendusosakond:

2.2.1.võtab vastu ja registreerib finantseerimistaotluse projekti ning vajadusel edastab selle tehnoloogiainstituudile edasiseks menetlemiseks ;

2.2.2.edastab finantseerimistaotluse finantseerijale;

2.2.3.korraldab finantseerimislepingu allkirjastamise finantseerija ja ülikooli esindajaga;

2.2.4. registreerib ja arhiveerib sõlmitud lepingu;

2.2.5.edastab lepingu teise eksemplari finantseerijale ja koopiad projekti juhile, tehnoloogiainstituudile ning rahandusosakonnale finantsallika avamiseks.

2.3 Tehnoloogiainstituut:

2.3.1 kontrollib tehnoloogilise projekti finantseerimistaotluse projekti vastavust finantseerija poolt kehtestatud taotlemise tingimustele;

2.3.2 koostöös projekti juhiga kaasab vajadusel täiendavaid partnereid projekti läbiviimiseks, nõustab projekti juhti finantseerimistaotluse koostamisel, intellektuaalse omandi küsimustes ning peab läbirääkimisi finantseerijaga;

2.3.3 korraldab vajadusel projekti juhi ja töörühma liikmetega konfidentsiaalsuse tagamise lepingu sõlmimise;

2.3.4 esitab finantseerimistaotluse teadus- ja arendusosakonnale;

2.3.5 koostab koostöös projekti juhi ja finantseerijaga finantseerimislepingu projekti. Vajadusel peab tehnoloogiainstituut finantseerijaga lepingu tingimuste osas täiendavaid läbirääkimisi;

2.3.6. suunab finantseerimislepingu projekti teadus- ja arendusosakonda.

3. Projekti läbiviimine

3.1 Projekt viiakse läbi ülikooli teaduskonnas, teadus- ja arendusasutuses või kolledžis.

3.2 Projekti läbiviiv struktuuriüksus vastutab projekti nõuetekohase täitmise, aruannete koostamise ja tähtaegse esitamise eest.

3.3 Projekti läbiviimisel tekkinud leiutisest on autor kohustatud teatama vastavalt Tartu Ülikoolis kehtestatud korrale.

4. Projekti lõpetamine

4.1 Projekti lõpparuande koostab ja allkirjastab projekti juht.

4.2 Projekti finantsaruande kinnitab rahandusosakonna vastutav isik.

4.3 Kui finantseerija nõuab aruande allkirjastamist asutuse juhi poolt, siis on ülikoolipoolseks allkirjastajaks dekaan või ülikooli asutuse juht.

4.4 Projekti lõpparuannet säilitatakse ülikoolis teadus- ja arendusosakonnas ning projekti läbiviinud struktuuriüksuses, lähtudes konfidentsiaalse informatsiooni kaitsemise korrast Tartu Ülikoolis.

4.5 Rahandusosakond ja projekti läbiviinud struktuuriüksus on kohustatud esitama finantseerija nõudmisel projektiga seotud täiendavat informatsiooni kuni finantseerija poolt lõpparuande kinnitamiseni ja/või lõppmakse tasumiseni ülikoolile.

5. Rakendussätted

5.1. Muudan 17.novembri 2000 aasta käskkirja nr 37 RE, lisades punkti 1.1 lõppu järgmise lause: „Tehnoloogiliste projektide läbiviimise spetsiifilisi korraldusküsimusi reguleerib tehnoloogiliste projektide läbiviimise kord Tartu Ülikoolis.“

Akadeemik Jaak Aaviksoo

Rektor, professor

Ain Heinaru

Lisa

Õiguste üleandmise akt

Meie, allakirjutanud, kinnitame käesolevaga, et anname projekti

_____________________________________________________________________

projekti nimetus

tulemuste suhtes oma intellektuaalomandi varalised õigused, sh õiguse taotleda patenti ja kasuliku mudeli registreerimist ning saada patendi- ja kasuliku mudeli omanikuks, üle Tartu Ülikoolile, Ülikooli 18, Tartu 50090 (reg-nr 74001073)

Projekti juht:

Ees- ja perekonnanimi

Ametikoht

Struktuuriüksus

Allkiri

Projekti põhitäitjad:

Ees- ja perekonnanimi

Ametikoht

Struktuuriüksus

Allkiri

Tartu Ülikool:

Ees- ja perekonnanimi

Ametikoht

Allkiri

Tartus,  “………”  ………………………… ................... a.