Välismaa ülikoolides ja teadusasutustes enesetäiendamise kord projekti „Eesti ülikoolide akadeemilise personali enesetäiendussüsteemi loomine“ raames

Võttes aluseks Tartu Ülikooli põhikirja paragrahvi 34 punkti 1 ja paragrahvi 34 punkti 2, kehtestan välismaa ülikoolides ja teadusasutustes enesetäiendamise korra (edaspidi kord) järgmiselt:

1.1.   Korraga nähakse ette tingimused, millest lähtudes toetatakse Tartu Ülikooli (edaspidi ülikool) õppejõudude ja teadustöötajate (edaspidi akadeemilised töötajad) enesetäiendamist välismaa ülikoolides ja teadusasutustes riikliku arengukava 2004–2006 meetme 1.1 „Tööjõu paindlikkust, toimetulekut ja elukestvat õpet tagav ning kõigile kättesaadav haridussüsteem“ projekti nr 1.0101.06-0480 „Eesti ülikoolide akadeemilise personali enesetäiendussüsteemi loomine“ (edaspidi projekt) raames.

1.2.   Projekti eesmärk on õppe kvaliteedi parandamine Eesti kõrghariduses akadeemiliste töötajate välisülikoolides ning teadusasutustes enesetäiendamise ning rahvusvahelise enesetäiendussüsteemi väljatöötamise kaudu.

1.3.   Toetuse andmisel ja kasutamisel juhindutakse perioodi 2004-2006 struktuuritoetuse seadusest ja selle rakendamiseks koostatud õigusaktidest.

2.      Enesetäiendamise mõiste ja tingimused

2.1.   Korra tähenduses on enesetäiendamine akadeemilise töötaja erialaste või õpetamisega seotud teadmiste ja oskuste täiendamine välismaa ülikoolis või teadusasutuses, mille tulemusena pärast naasmist ülikooli arendatakse õppeaineid, võetakse kasutusele uusi õppevahendeid ja –meetodeid ning arendatakse institutsionaalseid kontakte.

2.2.   Akadeemilise töötaja lähetamine toimub töötajate töölähetusi reguleerivates riiklikes ja ülikoolisisestes õigusaktides ette nähtud tingimustel, mille kõrval arvestatakse korras ette nähtud erisusi.

2.3.   Lähetatavad akadeemilised töötajad (edaspidi lähetatav) valitakse konkursi korras.

2.4.   Töölähetused toimuvad ajavahemikul 01.06.2007–31.05.2008 ning ühe töölähetuse maksimaalne pikkus on neli kuud.

2.5.   Lähetatavat toetatakse enesetäiendamisega seotud järgmiste projekti abikõlblike kulude hüvitamisel:

2.5.1.      töölähetuse sõidu- ja majutuskulud ning päevaraha;

2.5.2.      õppetööks vajaliku kirjanduse ja vahendite soetamise kulud;

2.5.3.      konverentside osalustasud ja loominguliste erialade puhul ka erialaste kunsti- ja kultuuriasutuste ja -ürituste sissepääsutasud.

2.6.   Hüvitatavad kulud peavad olema otstarbekad, mõistlikud ja läbipaistvad. Käesoleva korra alusel hüvitatavate kulude maksimaalsed piirmäärad ühe lähetatava kohta on järgmised:

2.6.1.      sõidukulud kuni 10 000 krooni;

2.6.2.      majutuskulud kuni 12 000 krooni kuus;

2.6.3.      päevaraha kuni 500 krooni päevas;

2.6.4.      kulud õppetööks vajaliku kirjanduse ja vahendite soetamiseks kuni 19 416 krooni;

2.6.5.      konverentside osalustasud ja loominguliste erialade puhul ka erialaste kunsti- ja kultuuriasutuste ja –ürituste sissepääsutasud kuni 5500 krooni.

2.7.   Erandina võib lähetatav taotleda kandideerimisel korra punktis 2.6. loetletud kulude maksimaalsetest piirmääradest suuremate kulude hüvitamist,  esitades vormikohases taotluses vastava põhjenduse.

2.8.Projekti finantsvahenditest toetab ülikool töötaja taotluse rahuldamisel korra punktis 2.6. loetletud kulude hüvitamist 75% ulatuses. Struktuuriüksus, kus lähetatav töötab, katab kulutustest ülejäänud 25% omafinantseeringuna.

3.      Konkursi läbiviimine ja kandidaatide hindamise kord

3.1.   Lähetatavate valimiseks korraldatakse kaks konkurssi, millest esimese dokumentide laekumise lõpptähtpäev 21.04.2007 ja teise dokumentide laekumise lõpptähtpäev 31.10.2007. Konkursiteade avaldatakse ajalehes Universitas Tartuensis, ülikooli kodulehel www.ut.ee ning ülikooli personaliosakonna kodulehel www.ut.ee/personal.

3.2.   Konkursil võivad osaleda ülikooli kõik akadeemilised töötajad.

3.3.   Konkursil osalemiseks esitab akadeemiline töötaja projekti peakoordinaatorile konkursiteates ettenähtud tähtajaks struktuuriüksuse juhiga kooskõlastatud vormikohase korra lisaga 1 kehtestatud taotluse ja vastuvõtva välismaa ülikooli või teadusasutuse kinnituse akadeemiline töötaja vastuvõtmise kohta.

3.4.   Lähetatavad valib komisjon, kuhu kuulub kaheksa liiget: akadeemiline sekretär, humaniora, medicina, socialia ja realia et naturalia valdkonna esindajad, õppe- ning teadus- ja arendusosakonna esindaja ning projekti peakoordinaator. Komisjoni esimees on akadeemiline sekretär. Projekti peakoordinaator osaleb komisjoni töös hääleõiguseta liikmena. Komisjoni liige ei või olla isik, kes ise taotleb enesetäiendamise toetust. Komisjoni koosseisu kinnitab teadusprorektori ettepanekul rektor.

3.5.   Projekti peakoordinaator edastab komisjonile üksnes korra punktis 3.3. nimetatud nõuetele vastavad taotlused, mis on laekunud tähtaegselt ning millele on lisatud  korra punktis 3.3. nimetatud dokumendid.

3.6.   Komisjon hindab taotluse vastavust projekti eesmärkidele, enesetäiendamise oodatavat tulemust, tulemuse vajalikkust ülikoolile, tulemuse saavutamise realistlikkust ja kulutuste optimaalsust. Lähetatavate valimisel arvestab komisjon ka lähetatavate arvu tasakaalustatust erialati.

3.7.   Komisjon võib sama akadeemilise töötaja taotluse rahuldada ainult ühel korral.

3.8.   Komisjon võtab vastu otsused lihthäälteenamusega. Komisjon on otsustusvõimeline, kui otsustamisel osaleb vähemalt viis hääleõiguslikku liiget.

3.9.   Komisjon võtab vastu ühe järgmistest otsustest:

3.9.1.      rahuldada taotlus täies mahus;

3.9.2.      rahuldada taotlus, vähendades projektist saadavat toetust võrreldes taotletava toetussummaga;

3.9.3.      jätta taotlus rahuldamata.

3.10.  Komisjon teeb otsuse hiljemalt kümne tööpäeva jooksul dokumentide esitamise lõpptähtpäevast arvates.

3.11.  Komisjoni otsus protokollitakse ning rektor kinnitab valimistulemused viie tööpäeva jooksul komisjoni otsuse protokolli saamisest arvates.

3.12.  Komisjoni otsuse teeb kandidaadile e-posti teel teatavaks projekti peakoordinaator.

4.      Lähetatava õigused ja kohustused

4.1.   Lähetataval on taotlust esitades õigus valida vastuvõttev ülikool või teadusasutus.

4.2.   Lähetatav kohustub tegema taotluses kirjeldatud tegevusi, mille läbiviimist ülikool toetab.  

4.3.   Lähetatav kohustub kasutama toetust sihipäraselt.

4.4.   Lähetatav kohustub pärast töölähetusest naasmist esitama projekti peakoordinaatorile lähetuskorralduse andja poolt kinnitatud vormikohase tegevus- ja kuluaruande.

4.5.   Lähetatav kohustub osalema projekti tulemuste uuringus, mis viiakse läbi mais ja juunis 2008.

4.6.   Lähetatavaga sõlmitakse kokkulepe temaga akadeemilise töötaja ametikohal töötamiseks sõlmitud töölepingu muutmiseks, määratledes muudatusega töötaja  õigused ja kohustused seoses projektis osalemisega.

5.      Struktuuriüksuse juhi õigused ja kohustused

5.1.   Enesetäiendamist taotleva akadeemilise töötaja struktuuriüksuse juht kinnitab taotlusvormil oma nõusolekut taotleja töölähetusse saatmiseks.

5.2.   Kui  lähetatav ei esita tegevusaruannet või kuluaruannet või kuludokumente, siis tema kulusid ei hüvitata. Kui on tegemist kuludega, mis ei ole abikõlblikud, kuid mille tegemist struktuuriüksuse juht peab põhjendatuks, kohustub struktuuriüksuse juht struktuuriüksuse vahenditest katma lisaks omafinantseeringule ka korra punktis 2.8. nimetatud projekti finantsvahenditest ülikooli poolt kaetavad kulud.

5.3.   Struktuuriüksuse juht võimaldab lähetataval enesetäiendamise järel tegevusplaanis planeeritud tegevused ellu viia.

6.      Rakendussätted

6.1.   Kord jõustub 16. märtsil 2007. a.

RAK 2004-2006 meetme 1.1 projekti nr 1.0101.06-0480 „Eesti ülikoolide akadeemilise personali enesetäiendussüsteemi loomine“ TAOTLUSVORM

TAOTLEJA KINNITUS

Kinnitan, et käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged. Taotluse rahuldamise korral kohustun järgima tegevusplaani ja osalema välismaisele enesetäiendamisele järgnevas projekti tulemuste uuringus. Samuti nõustun taotluse rahuldamise korral minuga ... /akadeemilise töötaja ametikoha nimetus/ ametikohal töötamiseks sõlmitud töölepingu muutmisega tööülesannete kirjelduse osas ligilähedases sõnastuses:

töötaja tööülesanneteks Riikliku Arengukava 2004-2006 meetme 1.1 „Tööjõu paindlikkust, toimetulekut ja elukestvat õpet tagav ning kõigile kättesaadav haridussüsteem“ projekti nr 1.0101.06-0480 „Eesti ülikoolide akadeemilise personali enesetäiendussüsteemi loomine“ raames toimuva töölähetuse ajal on töötaja poolt ... /kuupäev/ esitatud konkursi taotlusvormis kirjeldatud tegevused ... /välismaa ülikooli või teadusasutuse nimetus/ , mille läbiviimist ülikool toetas.

_____________________                                _____________________

Allkiri                                                           Kuupäev

STRUKTUURIÜKSUSE JUHI KINNITUS

Kinnitan oma nõusolekut taotleja töölähetusse saatmiseks ning kohustun struktuuriüksuse finantsallikatelt katma kulud, kui  lähetatav ei esita väljamaksetaotluse jaoks vajalikke kuludokumente või kui kulud tunnistatakse mitteabikõlblikeks. Võimaldan lähetataval välismaise enesetäiendamise järgselt tegevusplaanis planeeritud tegevused ellu viia.

_____________________                                _____________________

Nimi, allkiri                                                    Kuupäev