TARTU NEFA RÜHMA PÕHIKIRI

I ÜLDSÄTTED

  1. Tartu Nefa Rühm (edaspidi "Rühm") on akadeemiline mittetulundusühing.

  2. Rühm asub Tartus.

  3. Rühma eesmärk on

    1. Rahvusliku kultuuri arendamine,

    2. Kultuurisidemete laiendamine

    3. Koostöö edendamine teiste akadeemiliste organisatsioonide, ülikoolide ja uurimisinstituutidega, sealhulgas NEFA Nordeniga.

  4. Oma eesmärkide teostamiseks kasutab Rühm kõiki vahendeid, mis ei ole vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate seadustega, sealhulgas korraldab Rühm temaatilisi loenguid, seminare ja muid üritusi, annab välja trükiseid, toetab eesti ning teiste rahvaste kultuuripärandi uurimist.

  5. Rühma üritused on avatud kõigile Rühma liikmetele ja nende külalistele, väljarvatud juhul kui Rühma üritus on kuulutatud kinniseks.

  6. Rühmal on kõik eraõiguslik-juriidilise isiku õigused.

  7. Rühmal on oma pitsat, kirjablankett, pangaarve ja sümboolika.

    II LIIKMED

  8. Rühma liikmeskond koosneb osalevatest vaatlejatest, tegevliikmetest, toetajaliikmetest ja auliikmetest. Liikmeks võivad olla kõik Tartu Ülikooli üliõpilased, magistrandid, doktorandid ja vilistlased ning teised üldkoosoleku otsusega vastuvõetud isikud.

  9. Rühma liikmeks võetakse vastu ja arvatakse välja isikliku avalduse alusel.

  10. Juhul, kui rühma tegevliige eksib põhikirja vastu või pole mõjuva põhjuseta kolme koolisemestri jooksul tasunud tegevliikme maksu, võib üldkoosolek liikme rühmast välja arvata.

  11. Juhatusel on üldkoosoleku kinnitusel õigus määrata tegevliige toetajaliikmeks, kui rühma liige pole mõjuva põhjuseta osalenud rühma tegevuses kolme koolisemestri jooksul.

OSALEVAD VAATLEJAD

  1. "Osalev vaatleja" on liikmestaatuseta isik, kel on õigus ühe semestri jooksul osaleda kõikides Rühma tegevustes, ent kel pole kohustust tasuda liikmemaksu. Osaleva semestri eesmärgiks on anda liikmestaatuseta isikule võimalus tutvuda Rühma tegevusega ning seeläbi teha kaalutletud otsus Rühmaga liitumise või mitteliitumise suhtes. Rühma liikmetele annab osalev semester võimaluse uue potentsiaalse liikmega tutvumiseks.

  2. Rühma osaleval vaatlejal on õigus

  1. Olla tegevliikmete postiloendis

  2. Registreerida end kodulehe kasutajaks

  3. Võtta osa kõikidest üritustest

  4. Osaleda koosolekutel (vaatlejana, hääleõigus puudub)

  5. Osaleda ürituste korraldamisel ning teha ettepanekuid ürituste paremaks läbi viimiseks

  6. Osalev vaatleja on kohustatud

  1. Osalema üritustel ja vajadusel abistama nende korraldamisel

  2. Otsustama pärast osalevat semestrit, kas astuda tegev- või toetajaliikmeks või loobuda liikmeks astumise avalduse esitamisest.

TEGEVLIIKMED

  1. Rühma tegevliikmetel on õigus

    1. osa võtta Rühma tegevusest,

    2. hääletada seltsi tegevust puudutavates küsimustes,

    3. valida Rühma juhatus,

    4. olla valitud Rühma kõikidesse esindusorganitesse,

    5. saada juhatuselt informatsiooni selle tegevuse kohta,

    6. moodustada toimkondi Rühma põhikirjaliseks tegevuseks,

    7. kontrollida rühma raha ja vara hoidmist ning kasutamist teda huvitavas valdkonnas,

    8. nõuda oma Rühmast väljaarvamise arutamist üldkoosolekul

  2. Rühma liikmed on kohustatud

    1. täitma käesoleva põhikirja nõudeid,

    2. aitama kaasa Rühma tegevusele,

    3. maksma liikmemaksu.

    AU- JA TOETAJALIIKMED

  3. Rühma toetajaliikmed võivad olla endised Rühma tegevliikmed, välismaal elavad Eesti ja teiste riikide kodanikud ning isikud, kes ei saa tegevliikmena aktiivselt tegutseda, kuid soovivad Rühma toetada ja Rühmaga koostööd teha.

  4. Rühma auliikmed on Rühma ees erilisi teeneid omavad isikud.

    1. Rühma auliikmed ei pea maksma liikmemaksu

  5. Au- ja toetajaliikmetel on kõik õigused, välja arvatud hääleõigus, õigus valida ja olla valitud rühma juhatusse ja esindusorganitesse.

  6. Auliikme kandidaadid esitab juhatus ja nimetamise otsustab üldkoosolek.

  7. Toetajaliikme staatuse andmise otsustab üldkoosolek isikliku avalduse alusel.

    III ORGANISATSIOON

ÜLDKOOSOLEK

  1. Rühma kõrgeimaks organiks on üldkoosolek. Üldkoosolekust võivad osa võtta kõik Rühma liikmed. Rühma koosolekul on üldkoosoleku õigused, kui kohal on vähemalt 2/3 tegevliikmetest. Üldkoosolek tuleb kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas. Üldkoosolekul on õigus vastu võtta otsuseid ka küsimustes, mida kokkukutsumisel ei ole teatavaks tehtud. Üldkoosoleku kutsub kokku rühma juhatus.

  2. Üldkoosoleku kompetentsi kuulub

    1. Põhikirja vastuvõtmine ja muutmine,

    2. Põhimõtteliste tegevusplaanide väljatöötamine,

    3. Liikmete vastuvõtmine ja rühmast väljaarvamine,

    4. Juhatuse (sealhulgas sekretäri, laekuri ja aseesimehe) ja selle esimehe valimine ja tagandamine, juhatuse liikmete arvu määramine

    5. Revisjonikomisjoni liikmete valimine,

    6. Liikmemaksu suuruse ning maksmise korra määramine,

    7. Rühma liikmetele kohustuste kehtestamine

    8. Rühma tegevuse lõpetamine

    9. Muude küsimuste otsustamine, mis pole põhikirjaga antud juhatuse pädevusse.

  3. Üldkoosolek valib juhatuse, selle esimehe ja revisjonikomisjoni üheks aastaks.

  4. Üldkoosolekul on õigus tühistada juhatuse ning esimehe otsuseid ja anda neile korraldusi edasiseks tegevuseks.

  5. Kui seaduses ei ole ette nähtud suuremat häälteenamuse nõuet, jõustuvad üldkoosoleku otsused, kui nende poolt on hääletanud üle poole üldkoosolekul osalenud rühma liikmetest.

  6. Kui üldkoosolekul ei ole kohal nõutav arv Rühma liikmeid, teatab juhatus uue üldkoosoleku toimumise aja. Uuel üldkoosolekul peab kohal olema vähemalt 1/2 Rühma tegevliikmetest.

    JUHATUS

  7. Rühma juhatus koosneb 3-5 liikmest.

  8. Juhatus on pädev koostama ning ellu viima Rühma tööplaane, käsutama Rühma varasid, planeerima ja korraldama rühma majandustegevust ning korraldama Rühma tööd koosolekutevahelisel ajal.

  9. Juhatus on otsusevõimeline, kui kohal on vähemalt üle poole juhatuse liikmetest, nende hulgas ka esimees või aseesimees.

  10. Juhatus kutsub kokku üldkoosoleku ja lähtub oma tegevuses üldkoosoleku otsustest.

  11. Rühma juhatuse esimees annab juhatuse tööst aru üldkoosolekul.

    REVISJONIKOMISJON

  12. Reviskjonikomisjon koosneb kolmest üldkoosolekul valitud isikust, kes valivad endi huldast revisjonikomisjoni esimehe.

  13. Revisjonikomisjoni ülesanne on Rühma juhatuse asjaajamise ja Rühma raamatupidamise kontrollimine ning sellekohase aruande esitamine üldkoosolekule.

    IV MAJANDUSTEGEVUS JA VARAD

  14. Rühma majandustegevuse eesmärk on tingimuste loomine oma põhikirjaliseks tegevuseks.

  15. Rühma varad moodustuvad liikmemaksudest, toetustest ja annetustest, trükiste müügist, lepinguliste tööde tuludest ja teistest seadusega lubatud tuludest.

  16. Rühma juhatus korraldab Rühma raamatupidamise vastavalt raamatupidamise seadusele.

  17. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande seaduses sätestatud korras.

  18. Juhatus esitab aruanded üldkoosolekule kuue kuu jooksul, arvates majandusaasta lõppemisest. Aruannetele peab lisama revisjonikomisjoni arvamuse.

  19. Majandusaasta aruande kinnitamise otsustab üldkoosolek.

  20. Kinnitatud majandusaasta aruandele kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed.

    V RÜHMA TEGEVUSE LÕPETAMINE

  21. Rühm lõpetab oma tegevuse

    1. üldkoosoleku otsusega. Otsuse vastuvõtmiseks on vaja 3/4 üldkoosolekust osa võtnud tegevliikme poolthääli.

    2. muul seaduses ettenähtud juhul

    3. Rühma vara staatuse ning kõik lepingulised ja muud kohustused korraldab lõpetav üldkoosolek.

    4. Muudes küsimustes lähtub rühm Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest.