Fotod: Karina Titova, Rootsi 2019
Sinu taotlus õpirändes osalemiseks on saanud Tartu Ülikooli poolt positiivse otsuse või oled juba väliskõrgkooli õppima suundunud - mõlemal juhul leiad siit lehelt informatsiooni järgmisteks sammudeks.
Lõpliku otsuse sinu õpirändesse vastuvõtmiseks teeb väliskõrgkool. Selle eelduseks on:
Vaata väliskõrgkooli veebilehelt vahetusüliõpilastele mõeldud info alt, mis on nende tähtaeg dokumentide esitamiseks. Ülikoolide tähtajad varieeruvad märtsi lõpust juulini. Kevadsemestriks kandideerijatele on välisülikoolidel üldjuhul eraldi tähtaeg sügissemestril, varieerudes septembrist jaanuarini. Samalt lehelt või vajadusel välisülikooliga kontakteerudes saad teada, millised dokumendid ja mil viisil pead neile esitama. Enamlevinud kandideerimisdokumendid:
Kasulik teada: õppelepingus ja avaldusvormides on vaja märkida sinu õppevaldkond ja selle kood, leia need partnerite nimekirjast või siit. TÜ Erasmuse kood on EE TARTU02, partnerite nimekirjast leiad ka väliskõrgkoolide Erasmuse koodid. Paljudel juhtudel küsitakse avaldusel lisaks sinu allkirjale ka koduülikooli esindaja allkirja. Oma dokumendid saadad väliskõrgkoolile nende poolt seatud viisil ise.
Vastuvõtunõusolek
Peale kandideerimisdokumentide läbivaatamist saadab välisülikool sulle otsuse sinu vahetusüliõpilasena vastuvõtmise kohta. Positiivse otsusega kaasneb üldjuhul ametlik vastuvõtukiri (letter of acceptance). Väliskõrgkooli kandideerimistähtajast vastuvõtunõusoleku saatmiseni võib kuluda 1-1,5 kuud. Hoia vastuvõtukiri alles.
Anna koheselt teada, kui programmis osalemisest loobud. Selleks esita kirjalik vabas vormis põhjendusega avaldus ja saada see digitaalselt allkirjastatuna erasmus [ät] ut.ee või too rahvusvahelise õpirände keskusesse. Loobumisest teavita ka väliskõrgkooli ning oma akadeemilise üksuse Erasmuse koordinaatorit.
Vahetusüliõpilasena väliskõrgkoolis õppimist planeerides pea silmas, et tegemist on siinsete õpingute osaga - õpingud TÜ-s ei peatu ja sooritus väliskõrgkoolis mõjutab sinu õppekava täitmist. Välismaal õppimist reguleerivad TÜ õppekorralduseeskirja reeglid välismaal õppimisest ning õppeainete valiku ja nende õppekavasse sobivuse hindamise reeglistik.
Loe lähemalt:
Õppeleping (learning agreement) Enne välisülikooli siirdumist pead sõlmima õppelepingu (learning agreement), milles lepid kodu- ja väliskõrgkooliga kokku välisõpingute ajal võetavad õppeained. Kõige viimasem hetk kolmepoolselt allkirjastatud õppelepingu dekanaati (SV puhul instituuti/kolledžisse/teaduskonda) esitamiseks on enne välisõpingute alguskuupäeva. Kuna paljud ülikoolid ootavad õppelepingut juba sinna kandideerides (vt enamlevinud kandideerimisdokumendid), siis tuleb tihtilugu õppeainete kooskõlastamisega varakult alustada. Kolmepoolselt (sina, välisülikooli esindaja ja sinu insituudi juht (MV puhul valdkonna dekaan) allkirjastatud õppelepingu alusel vormistatakse sind välismaal õppijaks (info ÕISi).
Tee endale selgeks õppeainete kokkuleppimise põhimõtted ja arvesta, et õppelepingu sõlmimisele eelneb väliskõrgkoolis võetavate õppeainete TÜ-s arvestamise taotlemine (õppeplaan ja VÕTA-otsus). Loe lähemalt ja leia vajalikud dokumendivormid siit.
Uuri väliskõrgkooli infomaterjalidest, kas sul on võimalus saada majutust ühiselamus või tuleb endale eramajutus leida. Ühiselamus koha broneerimine võib eeldada kindlaks tähtajaks avalduse esitamist, erandlik pole ka broneerimistasu nõue. Paljud kõrgkoolid ei vahenda majutusvõimalusi, aga niidiotsa selle leidmiseks annavad. Majutuse eest tuleb ise maksta, mistõttu on väga oluline endale selgeks teha orienteeruv igakuine kulu. Vajadusel küsi julgelt infot ja abi väliskõrgkoolist.
Välismaale õppima minnes tuleb reeglina toatleda ka vastava riigi elamisõigust. Täpsemat informatsiooni vahendab vastuvõttev kõrgkool. Välisministeeriumi REISI TARGALT rakendus on mõeldud neile, kes soovivad saada infot olukorra kohta oma reisisihiks võetud riigis ning nõuandeid, mida teha hätta sattumisel. Sama lehe kaudu on soovitav registreerida oma reisile minek, s.t. anda välisministeeriumile teada, kuhu ja millal reisid. Hädaolukorras saavad Eesti konsulid oma reisi registreerinud inimestega kiiresti ühendust võtta ning jagada infot ja vajadusel abistada. Loe rohkem elukorralduse planeerimise kohta siit.
Online Linguistic Support (OLS) toetab Erasmus+ õpirändes osalejate keeleõpet. OLS pakub sulle võimalust hinnata oma oskusi võõrkeel(t)es, mida hakkad kasutama välismaal õppimiseks, lisaks saad osaleda veebipõhisel keelekursusel, et oma oskusi parandada. OLS testimise ja keeleõppe põhimõtted:
Juurdepääsu keeletestile saad peale Erasmus+ toetuslepingu sõlmimise protsessiga alustamist.
Erasmus+ programmis osalemiseks tuleb enne õpirände algust lisaks õppelepingule sõlmida ka toetusleping, kus fikseeritakse programmis osalemise tingimused, õigused ja kohustused (sh aruandlus), toetuse maksmise põhimõtted, välisõpingute periood jmt. Toetuslepingu saad sõlmida:
80% stipendiumi kogusummast kantakse sinu Eesti pangakontole üldjuhul 1-2 nädala jooksul lepingu allkirjastamisest. Õppeleping on toetuslepingu ametlik lisa, toetus antakse õppelepingus kokku lepitud õppetöö sooritamiseks. Teiseks toetuslepingu lisaks on Erasmus+ üliõpilasharta.
Stipendium Osaledes Erasmus+ õpirändes on sul võimalus saada stipendiumi, mis aitab sul välismaal elamise ja õppimisega seotud kulutusi (osaliselt) katta. Stipendumi makstakse ainult füüsilise õpirände korral - osaledes õppetöös distantsilt (veebiõppes, ilma välisülikooli kohale sõitmata) Erasmus+ programm stipendiumi ei maksa. Füüsilise õpirände minimaalne periood on 3 kuud, st füüsilist õpirännet ja virtuaalset osalemist distantsilt kombineerides tuleb arvestada, et kohal viibitud perioodi eest saab stipendiumi eeldusel, et see periood kestab vähemalt 3 kuud. Oluline on siikohal tagada, et välisülikool õpirände perioodi hiljem ka kinnitab. Toetuse suurus määratakse igaks õppeaastaks eraldi, üldjuhul kinnitatakse järgmise õppeaasta määrad juuni lõpus.
2020/2021. õppeaastal (2020 taotlusvooor) on Erasmus+ programmi õpirändes õppimise eesmärgil osalevate TÜ üliõpilaste Euroopa Komisjoni stipendiumide määrad:
Riikide grupp
Riigid
Stipendiumimäär
Kõrgete elamiskuludega sihtriigid
Iirimaa, Island, Liechtenstein, Luksemburg, Norra, Rootsi, Soome, Taani, Suurbritannia
520 €/kuu (30 päeva kuus)
Keskmiste elamiskuludega sihtriigid
Austria, Belgia, Holland, Hispaania, Itaalia, Kreeka, Küpros, Malta, Portugal, Prantsusmaa, Saksamaa
Madalate elamiskuludega sihtriigid
Bulgaaria, Horvaatia, Endine Jugoslaavia Vabariik Makedoonia, Leedu, Läti, Poola, Rumeenia, Slovakkia, Sloveenia, Tšehhi, Türgi, Ungari
470 €/kuu (30 päeva kuus)
Kõrgem toetuse määr vähemate võimalustega üliõpilastele Sul on võimalus taotleda kõrgemat toetuse määra (+200 eurot kuus) juhul, kui:
Taotlemiseks esita toetuslepingu sõlmimisel või koordinaatori poolt seatud tähtajaks Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile allkirjastatud avaldus koos vajaduspõhise toetuse määramise otsusega (ministeeriumi poolt digitaalselt allkirjastatud) või vajaduspõhise eritoetuse määramist kinnitava korralduse koopiaga.
Lisatoetus erivajadustega üliõpilastele Täiendav toetus on mõeldud üliõpilastele, kelle füüsiline, vaimne või tervislik seisund ei võimalda neil osaleda õpirändes ilma täiendava rahalise toetuseta. Õpirändega seotud (tõendatud) kulud, mille (osaliseks) katmiseks on võimalik lisatoetust taotleda, hõlmavad muuhulgas järgmist: kohandatud majutus, reisiabi, meditsiiniline abi, tugiseadmed, õppematerjali kohandamine, tugiisik, jne. Küsi lisainfot ja taotlusvormi Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorilt.Eesti Vabariigi kaasfinantseering Erasmus+ õpirändes osalevaid Eesti kõrgkoolide üliõpilasi kaasfinantseerib ka Eesti riik. TÜ määrab EV stipendiumi suuruse arvestades ülikoolile eraldatud kaasrahastuse kogusummat ja rahastuse perioodil õpirändes osalevate üliõpilaste arvu. Toetuse reservi korral võib ülikool stipendiumi suurendada eeldusel, et üliõpilase lõpptoetus ei ületa lubatud maksimaalset määra (200 eurot kuus). Reservi jaotamisel võidakse arvestada sihtriikide elukalliduse ja välisõpingute pikkusega. Toetuse vahendamiseks sõlmime Erasmus+ stipendumiga sarnaselt toetuslepingu, toetust eraldi taotlema ei pea. Toetuse suurus eelnevatel õppeaastatel on olnud 300-450 eurot. 2020/21. õppeaastal on EV stipendium 300 eurot (ühekordne toetus).
Välisõpingutele suundudes tuleb planeeritav õppeperiood õppelepingus ja toetuslepingus kuupäevaliselt kokku leppida. Õpirände sisse arvestatakse aeg, mil sul tuleb õppetööga seoses väliskõrgkoolis viibida. Hoia meeles, et õpiränne ei saa olla lühem kui 3 kuud ning periood peab võimaldama õppetöö selleks ette nähtud töödega lõpetada. Muudatuste tekkimisel pead need ka dokumentidesse sisse viima.
Kui sul tekib välisülikoolis õppides soov oma sealseid õpinguid pikendada, siis arvesta:
Veendu, et ka teisel semestril oleks võimalik täita TÜ välismaal õppimise minimaalse mahu nõuet ning välisõpingud koos tulemuste ülekandmiseks kuluva ajaga mahuvad sinu TÜ õppeaja sisse.
Taotlemine Taotlus esita hiljemalt 1 kuu enne toetuslepingus kokku lepitud õpirände perioodi lõppu. Uuri väliskõrgkoolist, kas neil on oma tähtaeg välisõpingute pikendamiseks, millest peaksid samuti lähtuma.
Taotlemiseks esita oma akadeemilisse üksusesse TÜ-s:
Akadeemiline üksus teeb otsuse arvestades väliskõrgkooli ja TÜ vahelise koostöölepingu kvooti, õpirände pikendamise põhjendatust, õppekava täitmise võimalust jmt ning edastab selle rahvusvahelise õpirände keskusesse.
Pikenduse vormistamine
Välisülikooli õppima asudes oled õppeainete valiku kokku leppinud õppelepingus. Sul on ka võimalus muudatuste tegemiseks, aga pead need vormikohaselt kooskõlastama. Selleks on sul Erasmus+ programmis aega 7 nädalat õpirände alguskuupäevast (vastavalt õppelepingule). Õppides väliskõrgkoolis terve õppeaasta, saad kevadsemestri õppeainete valikut muuta ka teise semestri alguses. Peale tähtaja möödumist pead tehtud valiku juurde jääma ja sooritama kõik õppelepingus ja selle lisas kokku lepitud õppeained.
Seega, väliskõrgkoolist naastes peab sinu välisõpingute tulemusi kajastav õppetulemuste tõend kokku minema akadeemilises üksuses oleva õppelepingu ja selle muudatustega. Tagantjärgi enam õppelepingut muuta ei saa, kuna tegemist on toetuslepingu lisaga.
Loe infot ja leia õppelepingu muudatuse vorm siit.
Õpirände lõppedes 1 kuu jooksul esita Erasmuse üliõpilasvahetuse koordinaatorile rahvusvahelise õpirände keskuses:
Peale aruandluse viimase osa esitamist 45 päeva jooksul määratakse sulle lõplik Erasmus+ stipendium. Selleks tehakse jääkmakse või esitatakse (osaline) tagastusnõue. Kui aruandlus jääb õigeaegselt esitamata, siis tuleb stipendiumi ülikoolile tagastada.
Välismaal sooritatud õppetöö arvestamiseks TÜ-s esita tulemuste tõend ka akadeemilisse üksusesse, kus on ootel õppeplaan ja õppeleping. Arvesta, et tegemist on üliõpilasvahetuses osalemise olulise tingimusega ning tulemuste sissekandmine peaks saama taotletud 8 nädala jooksul alates õpirände lõpust (vastavalt ÕIS-s toodud perioodile). Kui selles osas tekib takistusi või küsimusi, pöördu palun oma eriala õppekorraldusspetsialisti või VÕTA-nõustaja poole.
Parema kasutuskogemuse tagamiseks kasutame küpsiseid. TÜ välisveeb ei töötle ega kogu isikuandmeid. Välisveeb kasutab FB Pixeli ja Google Analyticsi teenust. Loe lähemalt andmekaitsetingimustest.