Tagasiside andmete töötlemine | Tartu Ülikool

TÜ üksuste kontaktandmed

humanitaarteaduste ja kunstide valdkond
Faculty phone: 
737 5341
Faculty address: 
Jakobi 2, ruumid 116–121, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5341
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 116–121, 51005 Tartu
  • ajaloo ja arheoloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5651
    Faculty address: 
    Jakobi 2, 51005 Tartu
  • eesti ja üldkeeleteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5221
    Faculty address: 
    Jakobi 2, IV korrus, 51005 Tartu
  • filosoofia ja semiootika instituut
    Faculty phone: 
    737 5314
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 309–352, 51005 Tartu
  • kultuuriteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5223
    Faculty address: 
    Ülikooli 16, 51003 Tartu
  • maailma keelte ja kultuuride kolledž
    Faculty address: 
    J. Liivi 4, 50409, Tartu
  • usuteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5300
    Faculty address: 
    Ülikooli 18-310, 50090 Tartu
  • Viljandi kultuuriakadeemia
    Faculty phone: 
    435 5232
    Faculty address: 
    Posti 1, 71004 Viljandi
sotsiaalteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5957
Faculty address: 
Lossi 36, 51003 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5900
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • haridusteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 6440
    Faculty address: 
    Salme 1a–29, 50103 Tartu
  • Johan Skytte poliitikauuringute instituut
    Faculty phone: 
    737 5582
    Faculty address: 
    Lossi 36–301, 51003 Tartu
  • majandusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 6310
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • psühholoogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5902
    Faculty address: 
    Näituse 2, 50409 Tartu
  • õigusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5390
    Faculty address: 
    Näituse 20–324, 50409 Tartu
  • ühiskonnateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5188
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • Narva kolledž
    Faculty phone: 
    740 1900
    Faculty address: 
    Raekoja plats 2, 20307 Narva
  • Pärnu kolledž
    Faculty phone: 
    445 0520
    Faculty address: 
    Ringi 35, 80012 Pärnu
meditsiiniteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5326
Faculty address: 
Ravila 19, 50411 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5326
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • bio- ja siirdemeditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 4210
    Faculty address: 
    Biomeedikum, Ravila 19, 50411 Tartu
  • farmaatsia instituut
    Faculty phone: 
    737 5286
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • hambaarstiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    731 9856
    Faculty address: 
    Raekoja plats 6, 51003 Tartu
  • kliinilise meditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 5323
    Faculty address: 
    L. Puusepa 8, 50406 Tartu
  • peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut
    Faculty phone: 
    737 4190
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • sporditeaduste ja füsioteraapia instituut
    Faculty phone: 
    737 5360
    Faculty address: 
    Jakobi 5–205, 51005 Tartu
loodus- ja täppisteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5820
Faculty address: 
Vanemuise 46–208, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5820
    Faculty address: 
    Vanemuise 46–208, 51003 Tartu
  • arvutiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5445
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • Eesti mereinstituut
    Faculty phone: 
    671 8902
    Faculty address: 
    Mäealuse 14, 12618 Tallinn
  • füüsika instituut
    Faculty address: 
    W. Ostwaldi 1, 50411 Tartu
  • keemia instituut
    Faculty phone: 
    737 5261
    Faculty address: 
    Ravila 14a, 50411 Tartu
  • matemaatika ja statistika instituut
    Faculty phone: 
    737 5860
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • molekulaar- ja rakubioloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5027
    Faculty address: 
    Riia 23, 23b–134, 51010 Tartu
  • Tartu observatoorium
    Faculty phone: 
    737 4510
    Faculty address: 
    Observatooriumi 1, Tõravere, 61602 Tartumaa
  • tehnoloogiainstituut
    Faculty phone: 
    737 4800
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • ökoloogia ja maateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5835
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Asutused
  • raamatukogu
    Faculty phone: 
    737 5702
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • teaduskool
    Faculty phone: 
    737 5581
    Faculty address: 
    Uppsala 10, 51003 Tartu
  • genoomika instituut
    Faculty phone: 
    737 4000
    Faculty address: 
    Riia 23b, 51010 Tartu
  • muuseum
    Faculty phone: 
    737 5674
    Faculty address: 
    Lossi 25, 51003 Tartu
  • loodusmuuseum ja botaanikaaed
    Faculty phone: 
    737 6076
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Tugiüksused
  • ettevõtlus- ja innovatsioonikeskus
    Faculty phone: 
    737 4809
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009, Tartu
  • grandikeskus
    Faculty phone: 
    737 6215
    Faculty address: 
    Raekoja plats 9, 51004 Tartu
  • hankeosakond
    Faculty phone: 
    737 6632
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • infotehnoloogia osakond
    Faculty phone: 
    737 6000, arvutiabi: 737 5500
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kantselei
    Faculty phone: 
    737 5606
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kinnisvaraosakond
    Faculty phone: 
    737 5137
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kirjastus
    Faculty phone: 
    +372 737 5945
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • personaliosakond
    Faculty phone: 
    737 5145
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 302 ja 304, 50090 Tartu
  • rahandusosakond
    Faculty phone: 
    737 5125
    Faculty address: 
    Jakobi 4, 51005 Tartu
  • rektoraadi büroo
    Faculty phone: 
    737 5600
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 51014 Tartu
  • siseauditi büroo
    Faculty address: 
    Ülikooli 18–244, 51005 Tartu
  • Tallinna esindus
    Faculty phone: 
    737 6600
    Faculty address: 
    Teatri väljak 3, 10143 Tallinn
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakond
    Faculty phone: 
    737 5687
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 102, 104, 209, 210, 50090 Tartu
  • õppeosakond
    Faculty phone: 
    737 5620
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 50090 Tartu
  • üliõpilasesindus
    Faculty address: 
    Ülikooli 18b, 51005 Tartu
Muud üksused
  • MTÜ Tartu Ülikooli Akadeemiline Spordiklubi
    Faculty phone: 
    737 5371
    Faculty address: 
    Ujula 4, 51008 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasküla
    Faculty phone: 
    740 9959
    Faculty address: 
    Narva mnt 25, 51013 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasmaja
    Faculty phone: 
    730 2400
    Faculty address: 
    Kalevi 24, Tartu
  • SA Tartu Ülikooli Kliinikum
    Faculty phone: 
    731 8111
    Faculty address: 
    L. Puusepa 1a, 50406 Tartu
  • Tartu Ülikooli Sihtasutus
    Faculty phone: 
    737 5852
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a–106, Tartu

TÜ üksuste kontaktandmed

humanitaarteaduste ja kunstide valdkond
Faculty phone: 
737 5341
Faculty address: 
Jakobi 2, ruumid 116–121, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5341
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 116–121, 51005 Tartu
  • ajaloo ja arheoloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5651
    Faculty address: 
    Jakobi 2, 51005 Tartu
  • eesti ja üldkeeleteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5221
    Faculty address: 
    Jakobi 2, IV korrus, 51005 Tartu
  • filosoofia ja semiootika instituut
    Faculty phone: 
    737 5314
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 309–352, 51005 Tartu
  • kultuuriteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5223
    Faculty address: 
    Ülikooli 16, 51003 Tartu
  • maailma keelte ja kultuuride kolledž
    Faculty address: 
    J. Liivi 4, 50409, Tartu
  • usuteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5300
    Faculty address: 
    Ülikooli 18-310, 50090 Tartu
  • Viljandi kultuuriakadeemia
    Faculty phone: 
    435 5232
    Faculty address: 
    Posti 1, 71004 Viljandi
sotsiaalteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5957
Faculty address: 
Lossi 36, 51003 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5900
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • haridusteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 6440
    Faculty address: 
    Salme 1a–29, 50103 Tartu
  • Johan Skytte poliitikauuringute instituut
    Faculty phone: 
    737 5582
    Faculty address: 
    Lossi 36–301, 51003 Tartu
  • majandusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 6310
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • psühholoogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5902
    Faculty address: 
    Näituse 2, 50409 Tartu
  • õigusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5390
    Faculty address: 
    Näituse 20–324, 50409 Tartu
  • ühiskonnateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5188
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • Narva kolledž
    Faculty phone: 
    740 1900
    Faculty address: 
    Raekoja plats 2, 20307 Narva
  • Pärnu kolledž
    Faculty phone: 
    445 0520
    Faculty address: 
    Ringi 35, 80012 Pärnu
meditsiiniteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5326
Faculty address: 
Ravila 19, 50411 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5326
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • bio- ja siirdemeditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 4210
    Faculty address: 
    Biomeedikum, Ravila 19, 50411 Tartu
  • farmaatsia instituut
    Faculty phone: 
    737 5286
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • hambaarstiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    731 9856
    Faculty address: 
    Raekoja plats 6, 51003 Tartu
  • kliinilise meditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 5323
    Faculty address: 
    L. Puusepa 8, 50406 Tartu
  • peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut
    Faculty phone: 
    737 4190
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • sporditeaduste ja füsioteraapia instituut
    Faculty phone: 
    737 5360
    Faculty address: 
    Jakobi 5–205, 51005 Tartu
loodus- ja täppisteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5820
Faculty address: 
Vanemuise 46–208, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5820
    Faculty address: 
    Vanemuise 46–208, 51003 Tartu
  • arvutiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5445
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • Eesti mereinstituut
    Faculty phone: 
    671 8902
    Faculty address: 
    Mäealuse 14, 12618 Tallinn
  • füüsika instituut
    Faculty address: 
    W. Ostwaldi 1, 50411 Tartu
  • keemia instituut
    Faculty phone: 
    737 5261
    Faculty address: 
    Ravila 14a, 50411 Tartu
  • matemaatika ja statistika instituut
    Faculty phone: 
    737 5860
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • molekulaar- ja rakubioloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5027
    Faculty address: 
    Riia 23, 23b–134, 51010 Tartu
  • Tartu observatoorium
    Faculty phone: 
    737 4510
    Faculty address: 
    Observatooriumi 1, Tõravere, 61602 Tartumaa
  • tehnoloogiainstituut
    Faculty phone: 
    737 4800
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • ökoloogia ja maateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5835
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Asutused
  • raamatukogu
    Faculty phone: 
    737 5702
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • teaduskool
    Faculty phone: 
    737 5581
    Faculty address: 
    Uppsala 10, 51003 Tartu
  • genoomika instituut
    Faculty phone: 
    737 4000
    Faculty address: 
    Riia 23b, 51010 Tartu
  • muuseum
    Faculty phone: 
    737 5674
    Faculty address: 
    Lossi 25, 51003 Tartu
  • loodusmuuseum ja botaanikaaed
    Faculty phone: 
    737 6076
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Tugiüksused
  • ettevõtlus- ja innovatsioonikeskus
    Faculty phone: 
    737 4809
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009, Tartu
  • grandikeskus
    Faculty phone: 
    737 6215
    Faculty address: 
    Raekoja plats 9, 51004 Tartu
  • hankeosakond
    Faculty phone: 
    737 6632
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • infotehnoloogia osakond
    Faculty phone: 
    737 6000, arvutiabi: 737 5500
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kantselei
    Faculty phone: 
    737 5606
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kinnisvaraosakond
    Faculty phone: 
    737 5137
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kirjastus
    Faculty phone: 
    +372 737 5945
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • personaliosakond
    Faculty phone: 
    737 5145
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 302 ja 304, 50090 Tartu
  • rahandusosakond
    Faculty phone: 
    737 5125
    Faculty address: 
    Jakobi 4, 51005 Tartu
  • rektoraadi büroo
    Faculty phone: 
    737 5600
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 51014 Tartu
  • siseauditi büroo
    Faculty address: 
    Ülikooli 18–244, 51005 Tartu
  • Tallinna esindus
    Faculty phone: 
    737 6600
    Faculty address: 
    Teatri väljak 3, 10143 Tallinn
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakond
    Faculty phone: 
    737 5687
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 102, 104, 209, 210, 50090 Tartu
  • õppeosakond
    Faculty phone: 
    737 5620
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 50090 Tartu
  • üliõpilasesindus
    Faculty address: 
    Ülikooli 18b, 51005 Tartu
Muud üksused
  • MTÜ Tartu Ülikooli Akadeemiline Spordiklubi
    Faculty phone: 
    737 5371
    Faculty address: 
    Ujula 4, 51008 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasküla
    Faculty phone: 
    740 9959
    Faculty address: 
    Narva mnt 25, 51013 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasmaja
    Faculty phone: 
    730 2400
    Faculty address: 
    Kalevi 24, Tartu
  • SA Tartu Ülikooli Kliinikum
    Faculty phone: 
    731 8111
    Faculty address: 
    L. Puusepa 1a, 50406 Tartu
  • Tartu Ülikooli Sihtasutus
    Faculty phone: 
    737 5852
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a–106, Tartu

Tagasiside andmete töötlemine

1. Milliseid isikustamist võimaldavaid andmeid salvestatakse?  

Isikustamist võimaldav seos tagasiside andmise salvestamisel on vastaja ID-väärtus (andmebaasi poolt automaatselt genereeritud kood). Vastaja ID-väärtus on infosüsteemis läbivalt ühtne, sellega on seotud isikuandmed, õppetulemused, õppekoha andmed jm. 

2. Kuidas õppeainele või õppekavale antud tagasiside andmed ÕISi salvestatakse? 

Õppija vastus konkreetsele küsimusele salvestatakse ÕISi andmetabelisse pseudonüümitud kujul. See tähendab, et andmetabelis on igal real vastus (valikvastuse vastusevariant või kommentaar) koos vastaja ID-väärtusega. Isikuandmeid ei saa täiendavat teavet kasutamata seostada konkreetse   vastajaga.

3. Mis eesmärgil neid andmeid salvestatakse? 

Kõrgharidusstandardi § 3 lg 7 p 6 kohaselt peavad ülikoolis olema akadeemiliste töötajate tööd toetav tugistruktuur ja õppijatele mõeldud tugisüsteemid. See on üks õppetöö kvaliteeti tagavatest nõuetest. Üheks õppetöö kvaliteeti tagavaks meetmeks on tagasiside küsimine õppijatelt. Ülikoolis kehtib tagasiside küsimise korraldamiseks tasemeõppes tagasiside küsimise ja arvestamise kord. Tagasiside tulemused on vajalikud riigile kõrghariduse kvaliteedihindamiseks, millest omakorda sõltub kõrgkoolile antud õppeõiguste säilimine. Selleks esitab ülikool tagasiside tulemused kõrghariduse kvaliteediagentuurile (kõrgharidusseaduse § 37). Tagasiside andmisel saadud andmeid töödeldakse isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 p 1 alapunkti e alusel, kuna andmete töötlemine on vajalik õppeteenuse osutamise kohustuse täitmiseks. 

Vastaja ID-väärtuse säilitamine vastuse juures on vajalik järgnevatel põhjustel: 

  • tagasiside ja vastuse andja ID-väärtus on seotud, et infosüsteem saaks kontrollida, kas õppija on täitnud enda kohustused tasemeõppes tagasiside küsimise ja arvestamise andmise korra järgi (andnud nõutud arvul ainetele tagasisidet). Erandjuhtudel võib olla vajalik tuvastada konkreetne vastaja, et saaks selgitada välja, miks tal on ÕISi kasutamisel probleem (nt. vastaja ütleb, et hindas kõik nõutud ained ära, aga ÕISis on tal millegipärast ikkagi piirangud);  
  • viimase kümne aasta jooksul on õppijad avaldanud kümnel korral ise soovi enda antud tagasiside kustutamiseks, et nad saaks uuesti küsimustiku täita, sest nad on mingil põhjusel eksinud aine või selle õppejõu hindamisega (st salvestati vastused ära ja alles siis avastati, et hinnates mõeldi teist ainet või õppejõudu); 
  • ülikoolis tegeletakse õppimise ja õpetamise uurimisega. Andmete aegread ja eri andmebaaside andmete sidumise võimalus on tulemuste analüüsiks ja teadustööks vajalikud;  
  • ÕISis tagasiside tulemuste eristamist erinevate tunnuste lõikes on soovinud nii õppejõud kui ka õppijad (nt. et aine õppimissoovitused oleksid eristatud vastaja õppekavade, rühmade ja õppetulemuste lõikes).  

4. Kuhu andmed salvestatakse ja kes saab vastuseid isikustada? 

Tagasiside küsimustike vastused talletatakse ÕISi serverites, mis on majutatud TÜ oma serveriruumides ning neid hoiab töös IT osakond. Vastaja ID-väärtus, hinnatud ainekava ID-väärtus ja õppija vastus küsimusele salvestatakse andmebaasi tabelisse. Vastaja ID-väärtusele vastavad teises tabelis isikut tuvastavad andmed (nimi). Tehniliselt on tagasiside vastuse seostamine konkreetse isikuga õigusliku aluse olemasolul võimalik ainult kindlat juurdepääsuõigust omavatel isikutel tööülesannete raames. Andmete kokkuviimist andmetabelites tehakse ainult põhjendatud vajaduse tekkimisel. Põhjendatud vajaduseks ei ole kellegi isiklik soov infot saada.  

5. Kellel on õigus tagasiside isikustamist nõuda?

Andmeid tagasisidet andnud õppija tuvastamiseks saab nõuda kohus juhul, kui tagasisidesse jäetud kommentaariga on rikutud kellegi õigust heale nimele. Isiku hea nime rikkumine on näiteks ebakohase väärtushinnangu andmine. Lisaks saab ülikoolilt andmeid isiku tuvastamiseks nõuda politsei või prokuratuur, kui kommentaar viitab näiteks kuriteole ja andmed on vajalikud kriminaalasjas tõe tuvastamiseks (infoühiskonna teenuse seaduse § 11 lg 5; kriminaalmenetluse seaduse § 215 lg 1.) 

Andmete isikustamise vajaduse vältimiseks palub ülikool õppijatel enne vastamist tutvuda tagasiside andmise hea tavaga. Ühtlasi võib õppeosakond head tava eiravad vastused eemaldada. Eesmärk on teha ka ÕISis arendusi sobimatute kommentaaride leidmiseks ja nende avalikustamise vältimiseks. 

6. Kui paljudel juhtudel (ja mis põhjustel) on isikustamist tagasiside puhul tehtud? 

Ülikool on tuvastanud tagasisidet andnud isiku nime järgnevatel põhjustel: 

  • õppija on andnud ise õppeosakonda teada, et eksis küsitlusele vastamisel nimekirjast aine või õppejõu valikul ja soovib lasta oma hinnangu ainekavale kustutada, et ta saaks siis ainele uuesti tagasisidet anda. Nagu eespool viidatud, on selliseid pöördumisi olnud kümne aasta jooksul kümme; 
  • ühel korral on nõudnud tagasisidet andnud isiku nime ülikoolilt Tartu Maakohus kohtumenetluse käigus;  
  • on olnud erandlik juhtum, mille puhul oli vaja kustutada tühistatud õppetulemusega õppija tagasiside.

Kui õppejõud on pöördunud õppeosakonda palvega, et tema kohta laekunud solvav kommentaar ÕISist eemaldataks, siis  andmetabelist kommentaari leidmiseks ja selle eemaldamiseks vastust isikuga ei seota. Vastuste andmetabelist leitakse probleemne kommentaar (selleks on vaja teada hinnatud ainekava ID-väärtust, küsimuse numbrit ja kommentaari mõnda sõna) ja see kustutatakse.

7. Kui kaua tagasiside küsimustike vastuseid ja isikustamist võimaldavaid andmeid säilitatakse? 

Avaldatud tagasisidele ei ole ülikoolis kehtestatud kustutamise tähtaega, kuid andmete arhiveerimise küsimused on ülikoolis arutelu all. Ülikoolid ja Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutus tegid 2019. aasta sügisel toimunud kohtumisel Haridus- ja Teadusministeeriumile ettepaneku luua riigis ühine haridusandmete arhiiv (repositoorium), sest haridusandmeid ei ole võimalik 25 aasta möödudes kustutada. Samas ei saa andmeid hoida aastakümneid samas infosüsteemis, sest kõiki andmeid ei ole vaja isiku tuvastamist võimaldaval kujul säilitada ning andmete hoidmine muutub infosüsteemile koormavaks (TÜ ÕIS on olnud töös 19 aastat). Andmete arhiveerimise küsimused ei puuduta kitsalt vaid tagasiside andmeid ja ÕISi, vaid ka teisi infosüsteeme. 

Mis puudutab tagasiside kuvamist, siis soovib õppeosakond vähendada semestrite/aastate arvu, mille jooksul antud tagasiside on ÕIS-is õppeaine andmetes veel kõikidele nähtav. Õppejõudude atesteerimisel peab olema praegu kättesaadav viimase viie aasta tagasiside. Soovitused tulevastele üliõpilastele aga aeguvad kiiremini, sest aine parendamisega peab õppejõud tagasiside alusel igal semestril tegelema. 

8. Kuidas ÕIS1 süsteemilt ÕIS2 üleminek neid protsesse mõjutanud on? 

Tagasiside isikustamist võimaldavad andmed, nende salvestamise eesmärk, koht ja ligipääs andmetabelitele ei ole ÕIS2 arendusest lähtuvalt muutunud. ÕIS2 arendusega seoses suurenes töötajate arv, kellel on ligipääs andmebaasile, sest see on arendajate tööülesannete täitmiseks vajalik.  

Õppeaine ja õppekava tagasiside küsimise süsteem on uus ja kõik sisulised otsused ei ole arenduseks vajalikul hetkel olnud tehtud, mistõttu ei ole tagasiside süsteem tehniliselt lõplikult uuel kujul valmis. Näiteks ka infotekstid ja teavitused alles täienevad arenduse käigus.