Kandideerimisdokumentide ettevalmistamine
Igas konkursikuulutuses või stipendiumipakkumises on loetletud kandideerimisdokumendid ja välja toodud nende esitamise keel, edastamise vorm ja viis, dokumentide vastuvõtja ja tähtaeg nende esitamiseks. Kuulutuses toodud juhistest tuleb täpselt kinni pidada, vastasel juhul ei ole võimalik avaldust arvesse võtta. Tavapäraselt on vaja esitada:
- Motivatsioonikiri
- Soovituskiri
- Tõend õppetulemuste kohta ja eelmise õppeastme akadeemiline õiend
- Tõend keeleoskuse kohta
- Vahetusüliõpilaseks kandideerimise avaldus (etteantud vormil)
Üldjuhul peavad kõik dokumendid olema originaalid või kinnitatud koopiad, ka motivatsiooni- ja soovituskiri peavad olema nende autori poolt allkirjastatud. Dokumentide ja nende esitamise kohta tekkivate küsimustega pöördu otse kuulutuses toodud kontaktide poole.