Tartu Ülikooli ÕIS-i postkast ja kontaktide uuendamine
Üliõpilast teavitatakse teda puudutavatest korraldustest ning õppetööd puudutavatest küsimustest (nt õppejõu haigestumine, seminari materjalide kättesaadavusest vms) ÕIS-i kaudu.
Teade saadetakse ÕIS-i elektronteadete postkasti millega loeb ülikool teade edastatuks.
ÕIS-i teadete postkasti tuleb lugeda regulaarselt, sest sealne info on oluline üliõpilase enda jaoks!
Üliõpilasel on kohustus uuendada oma kontaktandmeid ÕIS-is juhul, kui need on muutunud. Ülikoolis õppides on oluline, et suhtlus ülikooli ja üliõpilase vahel toimiks ning et ülikool saaks vajadusel üliõpilasega kontakti. Kui üliõpilane kontaktandmeid ei uuenda, ei saa ülikool temaga ühendust võtta ka juhtudel, kus see on üliõpilasele endale väga vajalik.
ÕIS-i kaudu saab üliõpilane lisada või muuta näiteks oma e-posti aadressi, konto numbrit, mobiiltelefoni numbrit, tegelikku ja ametlikku aadressi. Kasutuses oleva e-posti aadressi sisestamine on oluline, sest ÕIS-i kaudu saadetakse õppijale automaatsed teavitused teda puudutavate korralduste vormistamisest (eksmatrikuleerimine, akadeemiline puhkus, õppeaja pikendamine jms) kõikidele kontaktandmetesse sisestatud e-posti aadressidele ja ülikooli ametlikule e-posti aadressile. Sellega loeb ülikool teate edastatuks. Lisaks võivad õppejõud saata üliõpilasele e-kirju e-posti aadressile, mille Te olete sisestanud ÕIS-i.
E-posti aadressiks ei sobi isikukood[at]eesti.ee, sest see e-posti aadress on mõeldud riigi ja kasutaja vaheliseks ametlikuks suhtluskanaliks. Kirjad, mida ülikool sellele aadressile saadab, ei jõua kohale, vaid saadetakse saatjale tagasi.
Nime muutuse puhul ei saa üliõpilane oma nime ise ÕIS-is uuendada. Nime muutmiseks tuleb esitada oma valdkonna dekanaati või oma instituuti/kolledžisse avaldus ning kaasa võtta nime muutmist tõendav dokument. Nime muutust võib tõendada näiteks abielutunnistus, abielulahutuse tõend või regionaalministri käskkiri.